Ошибки в форме ЕФС-1 и нарушение сроков ее сдачи грозят компании штрафами. Если обнаружить ошибки до того, как ее найдут в соцфонде, исправить неточности и подать уточненку, штрафа не будет.
С 1 января 2023 года сведения персонифицированной отчетности сгруппированы в составе единой формы сведений – ЕФС-1. В нее вошли СЗВ-ТД, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3, которые стали самостоятельными разделами.
До 2023 года для каждой формы были уставлены свои штрафы в случае нарушения сроков отчетности и подачи недостоверных сведений. В 20233 году размеры штрафов сохранились, но теперь они применимы отдельно для каждого раздела, а не ко всей форме ЕФС-1 целиком.
За отчетность по форме ЕФС-1 предусмотрены два разных вида штрафов:
- За ошибки, непредставление, неточности в сведениях, указанных о работниках — штраф установлен в Федеральном законе № 27.
- За нарушение сроков и формата сдачи сведений, а также за несдачу отчетности — штрафы определены статьей 17 Федерального закона №27 от 14.07.2022, статьей 26.30 Федерального закона № 125, в редакции от 04.05.2023. и статьей 15.33.2 КоАП.
Форма ЕФС-1: какие сведения включает и когда сдается
Форма ЕФС-1 состоит из двух разделов, в которых есть свои подразделы:
- Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
- Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Единого срока сдачи ЕФС-1 нет. Для каждого раздела и подраздела установлены свои сроки.
Раздел 1, где указываются данные персучета, сдается регулярно в зависимости от кадрового мероприятия, которое прошло в компании (по аналогии по сроками сдачи СЗВ-ТД) и подаваемых сведений. Сроки установлены для подразделов.
Раздел 2, который посвящен страховым взносам на травматизм, сдается ежеквартально.
Сроки сдачи разделов и подразделов формы ЕФС-1
Таблица подготовлена и предоставлена экспертами бератора Практическая энциклопедия бухгалтера
|
Раздел формы ЕФС-1 |
Срок сдачи |
В какой форме эти сведения отражали до 2023 года |
|
Подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» |
Если в компании уволили/приняли нового работника либо приостановили/возобновили трудовой договор отчитаться нужно -не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа; Если фирма заключила ГПД или закончился срок действия договора отчитаться нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора. В случае перевода работника или переименования компании отчет сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события. |
СЗВ-ТД |
|
Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» |
Сдается ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. |
СЗВ-СТАЖ |
|
Подраздел 1.3 подраздела 1 (отчет для бюджетников) |
Сдается ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. |
СИоЗП |
|
Подраздел 2 раздела 1 – о периодах работы сотрудников, кто досрочно выходит на пенсию |
Сдается ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. |
СЗВ-СТАЖ |
|
Подраздел 3 раздела 1 – по допвзносам на накопительную пенсию |
Сдается ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. |
ДСВ-3 |
|
Раздел 2 формы ЕФС-1 |
Сдается ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным |
4-ФСС |
Штрафы за форму ЕФС-1
Как сказано выше оштрафовать могут не только за нарушение сроков сдачи отчетности, но и за недостоверные, неполные сведения о работниках.
Штрафы установлены в КоАП, Федеральном законе № 125 от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Ошибки в сведениях по форме ЕФС-1
Штраф за ошибки в сведениях по застрахованным лицам предусмотрен в Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Статей 17 Федерального закона № 27-ФЗ установлен штраф за непредставление либо представление неполных, недостоверных сведений о застрахованных лицах – работниках.
Штраф составляет 500 рублей в отношении каждого работника.
Нарушение формата сдачи отчетности (не электронно)
Если численность работников превышает 10 человек, отчет по форме ЕФС-1 нужно сдавать только в электронном виде. При подсчете числа работников учитываются все: и те, кто работает по трудовым договорам, и те, кто на гражданско-правовых договорах.
Штраф за несдачу формы в электронном формате установлен в статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Он составляет 1 000 рублей.
Нарушение сроков сдачи разделов, подразделов ЕФС-1
За нарушение сроков сдачи отчетности штрафы прописаны в КоАП и Федеральном законе № 125 от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Если не сдан подраздел 1.1 раздела 1 (ранее СЗВ-ТД):
- директору компании грозит предупреждение или штраф в размере 300 – 500 рублей по п. 2 ст. 15.33.2 КоАП,
- компании — штраф 500 рублей за каждого работника.
Если не сдан раздел 2 (ранее 4-ФСС):
- компании грозит штраф в размере 5 % от начисленных к уплате взносов (за послед. 3 мес. соответствующего периода) по п. 1 ст. 26.30 Федерального закона № 125, но не менее 1000 руб., и не более 30 % от данной суммы взносов.
Штраф за ЕФС-1 в 2023 году. Таблица
|
За что?
|
|
|
|
Непредставление либо представление неполных, недостоверных сведений о застрахованных лицах |
500 рублей в отношении каждого работника |
Статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 |
|
Форма не сдана в электронном формате |
1 000 рублей |
Статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 |
|
Нарушение срока сдачи подраздел 1.1 раздела 1 (ранее СЗВ-ТД) |
директору грозит предупреждение или штраф в размере 300 – 500 рублей; компании — штраф 500 руб. за каждого работника.
|
П. 2 ст. 15.33.2 КоАП |
|
Нарушение сроков сдачи раздела 2 по взносам на травматизм (ранее 4-ФСС) |
|
П. 1 ст. 26.30 Федерального закона № 125 от 24.07.1998 |
Сроки уплаты штрафов в 2023 году
В 2023 году увеличен срок, который предоставляется для оплаты штрафов.
Теперь, штраф за несдачу, недостоверные сведения в размере 500 рублей за каждого работника можно оплатить в течение 20 рабочих дней.
Если оплатить штраф в течение 10 календарных дней со дня получения требования, сумму штрафа могут уменьшить в два раза.
В каком случае штрафов не будет
Федеральным законом № 237 от 14.07.2022, внесены позитивные поправки в статью 17 Федерального закона № 27, в части отмены наложенного штрафа.
К ответственности компанию не привлекут:
- Если бухгалтер(ия) раньше проверяющих обнаружит неточности и ошибки в сведениях по застрахованным лицам и сдаст уточненку.
- Если бухгалтер(ия) компании, получив уведомление из фонда о необходимости устранить ошибки, успеет исправить сведения и подать их заново в течение 5 рабочих дней.
Как исправлять ошибки в ЕФС-1
Так как, ЕФС-1 сдают частями, а не целиком, то и исправляют ее частями. Каждую по своим правилам. Но, поскольку титульный лист один у всей ЕФС-1, то он входит с состав всегда, в том числе и при подаче корректировок.
- Подраздел 1.1.(СЗВ-ТД) Как отменить или исправить поданные сведения
- Подраздел 1.2.Отчет с типом «Корректирующая» или «Отменяющая»
Обязательный состав корректировочного отчета:
- Титульный лист.
- Раздел, подраздел, который корректируется.
Один отчет ЕФС-1 не может быть одновременно с отметками «исходная» и «корректирующая» за один период и на одного и того же человека.
Особенности корректировки разделов подразделов ЕФС-1
|
Подраздел, раздел
|
|
|
Подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» |
Неверную информацию отменяют и указывают правильную. Как отменить или исправить поданные сведения |
|
Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» |
Сдается корректирующий отчет, в поле «корректирующая» ставится отметка «х» и указывается год, за который исправляют данные. Отчет с типом «Корректирующая» или «Отменяющая» |
|
Подраздел 1.3 подраздела 1 (отчет для бюджетников) |
Сдается корректирующий отчет. В нем указывают месяц, за который производится корректировка и все выплаты поправляют общим порядком (по гр. 24). |
|
Подраздел 2 раздела 1 – о периодах работы сотрудников, кто досрочно выходит на пенсию |
Сдается корректирующий отчет. В нем указывают год корректировки, исправляют основание. Корректирующую сдают, если нужно исправить данные подр. 2 разд. 1 с типом «исх.». |
|
Раздел 2 формы ЕФС-1 |
Сдается уточненка по взносам за конкретный период. |