СФР скорректировал свою позицию о предоставлении в фонд «Сведений о трудовой деятельности» в отношении самозанятых, работающих с компанией по договору ГПХ.
«Сведения о трудовой деятельности» — подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 подаются на работников:
- с которыми заключены или прекращены трудовые договоры;
- которых переводили на другие должности или работу;
- с которыми заключены договоры ГПХ.
Самозанятые, которые работают с компаний на основании ГПД, не относятся к числу застрахованных компанией лиц. На выплаты в их адрес страховые взносы не начисляются. Соответственно, «Сведения о трудовой деятельности» подавать не нужно. Но, это при условии, что самозанятый выдал чек, который подтверждает его статус и учет дохода для уплаты НПД.
Если самозанятый не выдал чек, выплаты, которые компания провела на его счет, не учтены, как доход плательщика НПД. В таком случае, нужно начислить на них страховые взносы и подать на самозанятого «Сведения о трудовой деятельности», указав мероприятие «Начало договора ГПХ» и «Окончание договора ГПХ».
Ранее в письме от 05.08.2024 № 19-20/35785 Соцфонд сообщал, что сведения о самозанятых, в договорах с которыми есть условие об уплате взносов «на травматизм», нужно отражать в подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 вне зависимости от того, выдан чек или нет. В новом письме СФР от 20.09.2024 № 19-20/44771 фонд изменил свою позицию.
Если после оказания услуг, выполнения работ самозанятый не выдал чек, выплаты по договору ГПХ облагаются страховыми взносами.
В составе Сведений о трудовой деятельности необходимо отразить мероприятия «Начало договора ГПХ» и «Окончание договора ГПХ». Сделать это можно одновременно. При этом для мероприятия «Начало договора ГПХ» в графах 2 и 9 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 нужно указать дату начала договора.
Формально при таком отражении данных с ЕФС-1 нарушается срок подачи отчетности о начале работ по договору ГПХ. По закону отчитаться нужно на следующий день после заключения договора. Поэтому, при возникновении подобной ситуации, одновременно с подразделом 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1, нужно подать пояснения о причинах нарушения срока со ссылкой на письмо СФР от 20.09.2024 № 19-20/44771.
В статье использованы фото с сайта freepik.com