Для сотрудничества с самозанятым необходимы определённые правила. Сначала нужно оформить гражданский договор: на предоставление услуг или исполнение работ. Обратите внимание на пункты этого договора, чтобы предотвратить финансовые убытки и другие негативные последствия.
Принципы сотрудничества с самозанятыми.
Самозанятыми считаются граждане или ИП, работающие самостоятельно и оплачивающие с доходов налог на профессиональный доход.
Организация, привлеченная плательщиком НПД для работы или оказания услуги, получает ряд выгод.
- Не нужно удерживать налог с доходов физических лиц при выплатах самозанятым и отражать данные выплаты в отчётности по налогу.
- Самозанятым не начисляют взносы в ПФР, и их не включают в СЗВ-М.
Фирме нужно придерживаться следующих правил взаимодействия с налогоплательщиками НПД.
- Налоговый учет для самозанятых обязателен.
- Организация-заказчик работ или услуг не должна являться бывшим работодателем самозанятого лица. Ей запрещено привлекать его к выполнению работ или оказанию услуг, если раньше она была для него. За два года до подписания соглашения о сотрудничестве работодатель . ;
- В момент получения вознаграждения самозанятый должен предоставить плательщику электронный или бумажный чек.
Без чека от самозанятого человека вас ожидает…
- Необходимо произвести расчет и перечисление сумм на премию, уплаченную самозанятому гражданину.
- Вы не можете учитывать расходы на вознаграждение как расход по налогу на прибыль или при расчёте налога «упрощённого». Если же самозанятому работу поручает индивидуальный предприниматель, то это учтётся при расчёте НДФЛ.
Составьте соглашение с индивидуальным предпринимателем.
Проверьте статус самозанятого
Прежде чем оформить гражданский контракт с индивидуальным предпринимателем, убедитесь, что он зарегистрирован в этом качестве.
Можно попросить претендента показать справку об официальном статусе плательщика НПД. Такую справку можно получить через приложение «Мой налог».
Вы сможете проследить статус самозанятости своими силами. Для этого доступен способ Сервис Федеральной налоговой службы, размещённый на официальном сайте. .
В договоре следует указать статус исполнителя как самозанятого лица.
Новинка!
Сгенерируйте за 5 минут юридически корректное соглашение с плательщиком НПД в сервисе. Правильный договорВ новом варианте договора о предоставлении платных услуг самозанятому лицу указаны все необходимые условия для его заключения.
В сервисе можно найти формы других договоров. Правильный договор
— Подробнее о сервисе «Правильный договор»
В случае потери статуса, самозанятые обязаны незамедлительно уведомить об этом.
Вам надо проверять, Не потерял ли платёжник НПД статус самозанятого? Если доходы превысят 2,4 млн рублей, могут возникнуть изменения. Статус партнера рекомендуется проверять перед подписанием акта приема-передачи работ или акта по оказанным услугам. Необходимость подписания акта может быть указана в договоре: ежемесячно при длительном сроке действия договора или единоразово по его завершению.
Если сотрудничество с самозанятым лицом прекратилось, а выплаты ему продолжаются, это может привести к финансовым потерям. С момента превышения дохода контрагента-самозанятого 2,4 млн рублей необходимо удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы в его вознаграждения.
Убедитесь, что в договоре прописана обязанность привлечённого лица о своевременном уведомлении вас об утере статуса самозанятого. Внесите санкции за неисполнение этого условия.
Изменения в договоре с самозанятым не требуют переоформления, если условия договора остаются существенными. письмо ФНС от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@).
Получите у самозанятого чек
Предусмотрите в договоре, что самозанятый обязан выдать вам чекК установленной дате следует предоставить документ, содержащий дату, время, сумму оплаты, полные имя и отчество, а также идентификационный номер самозанятого лица.
Заказчик может получить чек на бумажной копии или электронным способом.
При оплате наличными или с помощью электронных средств чек выдаётся клиенту сразу же. В случае безналичного расчёта, но не по обычной схеме, чек оформляется не позже девятого числа следующего месяца.
В договоре пропишите штраф для плательщика НПД за несвоевременную выдачу чека или выдачу чека с нарушением срока.