При выплатах за фото или видео работы сотрудника необходимо уплатить НДФЛ и страховые взносы. При премировании действует трудовой договор, при гонораре – гражданско-правовой договор.
Использовать фотографию человека можно только при наличии его письменного согласия, согласно Гражданскому кодексу. Есть три исключения: если человек — публичная личность, работает моделью или сфотографирован в общественном месте среди группы людей.
Использование фотографий сотрудников в рекламе
Законом № 152-ФЗ «О защите персональных данных» и статьей 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено право на охрану изображения.
Согласно ГК РФ, для публикации фотографии работника необходимо его письменное разрешение. Работник, чье изображение было опубликовано без согласия, имеет право:
- Запрашивать удаление фотографий и ограничить их распространение (п. 3 ст. 152.1 ГК РФ).
- Взыскать моральный ущерб за нарушение неприкосновенности частной жизни по статье 151 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Руководитель компании, планирующий использовать фотографии работников для рекламных материалов, должен получить согласие не только на размещение фото, но и на обработку персональных данных. Такое согласие нужно, если к фотографии добавлены подпись с именем, фамилией, должностью и т.п., так как фотография является способом подачи информации, по которому можно идентифицировать человека (п. 1 ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
За нарушение правил защиты персональных данных организация может быть оштрафована до 100 000 рублей по статье 13.11 Кодекса об административных правонарушениях.
Налоги и взносы с гонорара за фото
Фотографии сотрудника можно использовать бесплатно при наличии его письменного разрешения.
Согласие на использование фото, согласно пункту 46 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25, является сделкой, регулируемой пунктом 1 статьи 152.1 ГК РФ. Согласие приравнивается к заключению гражданско-правового договора возмездного оказания услуг.
В письменном согласии следует указывать отсутствие оплаты за фотографию, если таковая не предусматривается.
Компания может заплатить за фото, используемые в рекламе, путем выдачи:
- Оплата за фотографию осуществляется по условиям договора ГПХ или письменного соглашения.
- Разовую премию в составе зарплаты.
В обоих случаях с заработной платы за использование фото или видео работника необходимо уплатить НДФЛ и страховые взносы. Если это премия, ее выплачивают в рамках трудовых отношений. Если гонорар – в рамках гражданско-правовых договоров.
Точно такая же позиция приведена Минфином в письме от 05.07.2023 № 03-15-06/62560.
Работник согласие на использование фотографии равно заключенному договору возмездного оказания услуг. При решении вопроса об уплате страховых взносов с гонорара нужно исходить из этого. Такие выплаты не включены в перечень, предоставленный статьей 422 НК РФ.