В письме от 9 октября 2018 г. N 03-15-06/72526 Минфин России рассказал, в каком случае с авторского вознаграждения не нужно платить страховые взносы.
В прогрессивных и развивающихся компаниях работники на своем рабочем месте создают изобретения, секреты производства, промышленные образцы и даже делать открытия. Все научные достижения, созданные работником в процессе выполнениям своих трудовых обязанностей, считаются служебными на основании п. 1 ст. 1370, п. 1 ст. 1470 ГК РФ. И организация имеет право получить на них патент.
Обладателем патента становится организация, но авторское право сохраняется за автором, т.е. работником, который создал изобретение или секрет производства. И он имеет право получать вознаграждение, которое должно быть оговорено в договоре между автором и организацией в соответствии с п. 4 ст. 1370 ГК РФ.
Авторское вознаграждение, которое выплачивает организация своему работнику – автору научного достижения, облагается страховыми взносами по обычным правилам на основании п. 1 ст. 420 НК РФ.
Иная ситуация, когда вознаграждение получает не сам автор, а его наследники.
Авторские права всегда сохраняются за автором, даже в случае его смерти. Согласно ГК РФ, право на вознаграждение за служебное изобретение неотчуждаемо и оно переходит к наследникам автора на оставшийся срок действия исключительного права согласно п. 4 ст. 1370 ГК РФ. Несмотря на то, что само исключительное право принадлежит организации.
После смерти автора трудовой договор с работником прекращается на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, и организация должна выплачивать авторское вознаграждение наследникам весь оставшийся период действия исключительного права.
Поскольку наследники не состоят в трудовых отношениях с организацией, выплаченное им авторское вознаграждение (фактическим перешедшее по наследству) страховыми взносами облагать не нужно.