Федеральная налоговая служба в своем очередном письмеО explained the specifics of paying insurance premiums.
Есть ли филиал или представительство?
В рассматриваемой ситуации базы расчета взносов для работника могут определяться как по российскому, так и по белорусскому законодательству. Такой выбор зависит от ряда факторов, например, от наличия филиала белорусской организации в России.
Белорусская компания может быть плательщиком взносов с зарплаты российского сотрудника при условии, что она зарегистрирована в налоговой инспекции и функционирует через аккредитованное подразделение, представительство или отделение иностранной некоммерческой неправительственной организации (ее филиал или представительство).
Она может заниматься предпринимательской деятельностью, представляя интересы иностранных религиозных организаций или иные отдельные структурные единицы.
Белорусская фирма, работающая таким образом, считается плательщиком взносов по российскому закону.
Без филиалов и представительств в России её нельзя считать страховщиком, и она не имеет права удерживать из заработной платы работников взносы для российского бюджета.
Заключены ли международные соглашения?
Важно выяснить, заключен ли между Россией и Беларусью международный договор.
Работники России, заключившие трудовые договоры, получают защиту в системе обязательного социального страхования, и полученные выплаты учитываются при расчете взносов согласно положениям Налогового кодекса.
Если международный договор устанавливает другие правила, отличные от тех, что предписаны федеральным законодательством и Кодексом, то применяются именно эти правила.
Федеральная налоговая служба в письме ссылается на Договор между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 24 января 2006 года «О сотрудничестве в области социального обеспечения».
Определен порядок обложения взносами работников, проживающих в одной стране и работающих в другой. Если застрахованный работает на территории той же стороны, где проживает, а работодатель зарегистрирован на территории другой стороны, то распространяется законодательство той стороны, где зарегистрирован работодатель, либо по выбору застрахованного.
Работнику необходимо предоставить работодателю заявление и указать законодательство какой страны будет применяться при перечислении взносов. В противном случае выплаты подлежат обложению взносами согласно белорусскому законодательству.