С начала года отделы СФР выпускают разъяснения по заполнению новой формы ЕФС-1, обновленной с 1 января 2024 года. В разъяснениях содержится схожая суть, но региональные отделения обращают внимание на различные детали. Все разъяснения «сведены» вместе.
С первого января двадцать четвертого года вступили в силу изменения, утвержденные приказом СФР от семнадцатого ноября двадцать третьего года под номером дватысяча двасот восемьдесят первый.
Общие изменения в порядке заполнения ЕФС-1
- При закрытии компании требуется подать разделы 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1 о каждом сотруднике, трудившимся в отчетном периоде.
- С 2024 года при подаче формы с типом сведений «Отменяющая» необязательно заполнять все графы подразделов 1.2, 1.3 и 2.
Титульный лист
На обложке формы ЕФС-1 для страхователей добавили новое поле – «Код категории страхователя — физическое лицо».
| Код категории страхователя | Декодирование кода для страховщика-гражданина. |
| ИП01 | индивидуальные предприниматели |
| ИП02 | Руководители крестьянских (фермерских) хозяйств, имеющие статус индивидуальных предпринимателей. |
| ФЛ01 | Люди, которые платят деньги другим людям. |
| ФЛ02 | адвокаты |
| ФЛ03 | нотариусы, занимающиеся частной практикой |
| ФЛ04 | арбитражные управляющие |
| ФЛ05 | патентные поверенные |
| ФЛ06 | оценщики |
| ФЛ07 | медиаторы |
Введены изменения в порядок заполнения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».
Графа 5 Трудовая функция
В пятой графе документа необходимо указать не только вид трудовой функции, но и тип заключённого трудового договора с указанием срока его действия.
- «0» — бессрочный трудовой договор,
- «1» — трудовой договор по совместительству,
- Договор о труде срочной работы свыше сроком до шести месяцев.
- Трудовой договор по совместительству действует не более полугода.
- Срок действия договора 0.2 составляет более шести месяцев.
- Трудовой договор по совместительству со сроком действия свыше шести месяцев.
Коды для графы 6 «Код выполняемой функции»
В графу 6 «Код выполняемой функции» добавили новые коды для дистанционных работников, надомников, сотрудников с неполным рабочим днем/недельным графиком и страхователей-физических лиц и индивидуальных предпринимателей, обязанных уплачивать взносы на травматизм.
Новые коды графе 6 «Код выполняемой функции».
- ДИСТ – при переходе сотрудника на удаленный формат работы.
- Работа удаленно — при поступлении работника на домашнюю работу.
- НЕПД – во время приема (перевода) работника на график с сокращенным рабочим днем.
- НЕПН – перевод сотрудника на работу по неполному графику.
Введен новый код «ОСОБ» для государственных органов, предоставляющих сведения о трудовой деятельности сотрудников госслужбы (приказ Минтруда от 24.08.2020 №533н).
Заполнение подраздела 1.1 при переименовании компании
Для каждого сотрудника в форме нужно отразить кадровое мероприятие «Переименование», если…
- Компанию переименовали.
- Прошла реорганизация.
- При перечислении сотрудника из одной структурной единицы в другую.
- В случае исключения из списка субъектов федерального права организации по адресу ее структурного подразделения.
При наличии у компании с работником нескольких договоров кадровое мероприятие «Переименование» отмечается как для каждого работника, так и для каждой отдельно взятой сделке.
Во время кадрового мероприятия «Переименование» обязательно сообщите «старый» и новый регистрационный номер страхователя в СФР. При отсутствии изменений в регистрационном номере необходимо указать действующий номер дважды в СФР.
Изменения в части заполнения «Сведений о страховом стаже» (пункт 1.2 раздела 1).
Информация по подразделу 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 о работниках за 2023 год предоставляется в территориальный орган СФР до 25 января 2024 года.
Информация о страховом стаже имеется не у всех сотрудников.
В отчете приводятся сведения о работниках, перечисленных в пункте 3 статьи 11 Федерального закона №27-ФЗ. Это лица, которые в отчетном периоде выполняли работу, дающую право на досрочную пенсию, занимали государственные должности или обладали иными особенностями, учитываемыми при расчете страхового стажа.
В отчёте «Сведения о страховом стаже» необходимо указывать весь период работы сотрудника в компании за отчетный период, а не только периоды, связанные с расчетом страхового стажа (пункт 3 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
В отчет «Сведения о страховом стаже» внесли изменения. новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС»Подаются работнице, которая написала заявление об отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
Для компания Крайнего Севера Ввели новый код «ОКУ» (работа в районах с особыми климатическими условиями, за исключением Крайнего Севера и приравненных к нему местностей). Указывают его в графе 4 «Код территориальных условий» вместе с районным коэффициентом в формате «X.X» или «X.XX».
Строки 11 и 12 Нужно заполненить только при наличии у работника оснований для досрочного выхода на пенсию после прохождения соответствующей процедуры.
Изменения раздела 2 ЕФС-1
В разделе 2 ЕФС-1 изменений немного.
Первое. Уточнены наименования:
- Абзац 4 раздела 2.1 «Расчёт сумм страховых взносов».
- В графе 11-12 и 20 раздела 2.1.1 название изменено с «На начало отчетного периода» на «На конец предыдущего отчетного периода».
Второе. Добавилось поле «Льгота». Его заполняют определённые компании:
- Общественные объединения для людей с ограниченными возможностями, куда входят люди с инвалидностью и их законные представители, представляют собой не менее 80% состава.
- Организации с уставным капиталом, полностью формируемым взносами общественных организаций инвалидов, где средняя численность инвалидов равна не менее 50%, а доля зарплаты инвалидов в фонде оплаты труда — не менее 25%.
- Общественные организации инвалидов учреждают организации с целью образования, культуры и других задач социальной направленности, являясь единственными собственниками их имущества.