Расходы на услуги VIP-зала аэропорта: НДФЛ и взносы командированного сотрудника

Компании могут возмещать сотрудникам, отправленным в командировку, услуги аэропорта в VIP-зале. При благоприятном финансовом положении предприятия оплату таких услуг можно включить в коллективный договор или Положение о командировках. Минфин России прокомментировал, возникает ли доход у работников при таком решении.

Налог на доходы физических лиц при оплате услуг аэропорта в vip-зоне.

По пункту 1 статьи 217 устанавливается правило об оплате работодателем расходов, которые связаны с служебной командировкой. не облагаются НДФЛВ том числе фактические и подтвержденные документами.

• Расходы на дорогу туда и обратно.
• сборы за услуги аэропортов;
• комиссионные сборы;
• Стоимость поездки к месту вылета и прибытия, а также при пересадках, и плата за перевоз багажа.
• расходы по найму жилого помещения;
• оплате услуг связи;
• Освоению и зачислению служебного или дипломатического паспорта.
• получению виз;
• Включая затраты на обмен наличных денег или чеков в банке на наличные иностранные деньги.

В статье 217 нет положений, освобождающих от налогообложения суммы оплаты услуг бизнес-залов в аэропортах командированным сотрудникам. Перечень таким образом является закрытым.

С сумм оплаты за услуги аэропорта, предоставляемые в VIP-зале командированному сотруднику, необходимо удержать НДФЛ.

Если локальный нормативный акт компании предусматривает оплату данных услуг командированным сотрудникам, такие выплаты не считаются доходом работника и не облагаются НДФЛ. разъясняют судьиОднако проверка может привести к доначислению подоходного налога.

Аналогичные разъяснения и по страховым взносам.

Взносы страховки за услуги VIP-зала аэропорта.

Стаття 422 Налогового кодексу визначає перелік доходів, з яких не стягуються страхові внески.

При оплате организацией расходов на командировки работников, как внутри России, так и за рубежом, страховые взносы не применяются.

• 
  Ежедневные начисления и выплаты сотрудникам в виде неотчётных сумм, установленные частью первой статьи 217 Налогового кодекса.
  

• 
  Реальные затраты на дорогу туда и обратно, которые подтверждены документами.
  

• сборы за услуги аэропортов;

• комиссионные сборы;

• 
  Стоимость поездки в аэропорт или на вокзал для вылета, прибытия и пересадки, а также оплата за перевоз груза.
  

• расходы по найму жилого помещения;

• оплате услуг связи;

• 
  Освоению и постановке на учёт служебного или дипломатического удостоверения.
  

• на получение виз;

• 
  Утраты при конвертации денежных средств из одной валюты в другую, осуществляемой банком.
  

В данном списке нет расходов организации на оплату услуг аэропорта по обслуживанию пассажиров в VIP-зале, в том числе командировочных. Такие расходы облагаются страховыми взносами обычным способом, как указал Минфин России в письме от 11 октября 2023 № 03-15-05/96511.

Отметим, что судьи считают иначеЕсли положение об оплате командировок организации предусматривает возмещение расходов на VIP-залы, такие траты не подлежат обложению взносами в качестве командировочных расходов.

В подобной ситуации готовьтесь к тому, что контролеры, вероятно, прибавят налог с физического лица и страховые платежи.