В данной компании трудится только руководитель, являющийся также учредителем. За руководство фирмой выплаты или вознаграждения директору не производились. Необходимо ли ему подавать расчет по страховым взносам?
Особенности статуса единоличного владельца и директора фирмы.
Фирму часто возглавляет директор, одновременно являющийся её единственным учредителем. Характер его положения определяется отсутствием официально оформленных трудовых отношений. Чиновники считают, что заключение трудового договора с директором, являющимся единственным учредителем, не требуется (письмо Минтруда от 24.03.2020 N 14-2/В-293).
Необходимость заключения трудового договора с директором фирмы — единственным учредителем отсутствует по причине того, что трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, то есть двусторонний акт. Заключить трудовой договор с самим собой невозможно. Следовательно, на отношения единственного участника с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.
Учредитель компании, будучи единственным ее членом, может самостоятельно назначить себя руководителем и осуществлять управление компанией без заключения контрактов, в том числе трудового.
Тем не менее, выплаты руководителю организации, который также является её единственным учредителем, считаются выплатами, осуществляемыми в рамках трудовых отношений. письмо Минфина от 20.11.2019 № 03-12-13/89698).
Обязанность по сдаче РСВ для руководителей – единственных учредителей фирмы.
Руководители организаций, являющиеся единственными учредителями компании, чиновники считают застрахованными лицами по обязательству социальному страхованию.
Поэтому для выплат необходимо начислять страховые взносы в установленном порядке. Вследствие этого возникает обязанность предоставлять отчетность по страховым взносам.
Отчетность по страховым взносам нужно сдавать независимо от того, были ли выплаты в пользу лица. В этом случае расчет сдаётся с нулевыми данными, но заполняется в упрощённом варианте.
Руководитель организации, являющийся её единственным учредителем и не получающий вознаграждения за исполнение обязанностей, сдать РСВ, заполнив:
- титульный лист;
- В разделе 1 без приложений код «2» в строке 001 необходимо указать для плательщиков, не осуществлявших выплаты и иные вознаграждения работникам за последние три месяца отчетного периода. В строках со суммовыми показателями нужно ставить «0».
- Раздел 3. В подпункте 3.1 в строке 010 поставить тире. То же самое сделать в строках 120-210 подпункта 3.2.
Министерство финансов России в письме от 18 августа 2020 года № 03-15-05/72515 объяснило, как сдать и заполнить расчетную форму РСВ руководителю организации, являющемуся единственным учредителем, не получающим вознаграждения за свою работу.