Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при выплате вознаграждений по лицензионному договору

Лицензионный договор является договором гражданско-правового характера, который предусматривает выполнение работ и оказание определенных услуг. Соответственно, на такое вознаграждение начисляются страховые взносы. Поэтому по лицензионным договорам нужно отчитываться в СФР: представлять подраздел 1.1 единой формы ЕФС-1.

Организация должна подать в отношении лиц, с которыми заключены лицензионные договоры, сведения о дате заключения, дате прекращения и иные реквизиты договора гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг) в подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1.

Об этом разъяснил СФР в своем письме от 15 августа 2024 г. № 19-20/38031.

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при заключении лицензионного договора

Согласно статье 1286 Гражданского кодекса, по лицензионному договору о предоставлении права использования произведения одна сторона – автор или иной правообладатель (лицензиар) предоставляет либо обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования этого произведения в установленных договором пределах. Лицензионный договор заключается в письменной форме. 

В возмездном лицензионном договоре указывается размер вознаграждения за использование произведения или порядок исчисления такого вознаграждения.

Значит, лицензионный договор по своей правовой природе является договором гражданско-правового характера, который предусматривает выполнение работ и оказание определенных услуг, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы.

Так как данный договор является видом ГПД, то в СФР обязательно нужно подать сведения о трудовой деятельности по единой форме ЕФС-1.

А именно:

• если заключен лицензионный договор – кадровое мероприятие «Начало договора ГПХ»;

• если прекращен лицензионный договор – кадровое мероприятие «Окончание договора ГПХ».

Сведения о заключении или прекращении договора ГПХ нужно подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления соответствующего документа-основания.

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281.

Нужно ли подавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1, если по лицензионному договору изменился правообладатель?

Возможна ситуация, когда по лицензионному договору становится новый правообладатель. Например, наследник, с которым подписано дополнительное соглашение к лицензионному договору, и вознаграждение выплачивается наследнику.

В данной ситуации организация должна подать подраздел 1.1 на нового правообладателя, т.к. на вознаграждения нового «собственника» начисляются страховые взносы.

СФР отмечает, что в случае смены правообладателя по данному договору (заключение дополнительного соглашения) организации необходимо представить следующие сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1:

• в отношении застрахованного лица, с которым был заключен данный договор, — кадровое мероприятие «Окончание договора ГПХ»;

• в отношении застрахованного лица, с которым заключено дополнительное соглашение, — кадровое мероприятие «Начало договора ГПХ».

---

Источник