Подраздел 1.1 ЕФС-1 при досрочном выходе сотрудницы из отпуска по уходу: когда подавать и как заполнить

Если работник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет на неполный рабочий день, то работодатель должен подать в СФР отчет – подраздел 1.1 единой формы ЕФС-1. Но отчет этот нужно подать, если ранее сотрудница работала на полной ставке.

Единая форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17 ноября 2023 г. №2281. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 – это сведения о трудовой деятельности. Отчет данный подают все работодатели:

• на сотрудников, включая совместителей и дистанционных сотрудников, в отношении которых произошли кадровые изменения;
• на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД.

Когда нужно подать подраздел 1.1 ЕФС-1 при досрочном выходе сотрудницы из отпуска по уходу

Если сотрудница работала до отпуска по уходу за ребенком на полной ставке и выходит досрочно на работу также на полный день, то подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 не нужно.

Но если эта сотрудница досрочно выходит из отпуска по уходу до 1,5 лет на неполный рабочий день, то работодатель должен подать подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» и указать код НЕПД. Право на ежемесячное пособие при этом сохраняется (ст. 256 ТК РФ).

Аналогично, если она выходит досрочно из отпуска на дистанционную работу. Предусмотрен код ДИСТ или НДОМ, если работа на дому.

Обратите внимание, что при досрочном выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком работодателю нужно издать приказ о досрочном выходе и оформить дополнительное соглашение с новыми условиями к трудовому договору.

В будущем, если эту сотрудницу назад переводят на полную ставку в офис, то также необходимо в СФР подать отчет с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД», но без указания дополнительных кодов в графе «Код выполняемой функции».

Как заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при досрочном выходе сотрудницы из отпуска по уходу

В отчет подраздела 1.1 включают титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и сам подраздел 1.1.

Подраздел 1 раздела 1 – это раздел для данных работника. В нем указывают:

• СНИЛС. Он должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX;
• ИНН (при наличии);
• Ф.И.О. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняйте на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
• дату рождения.

В поле «Статус ЗЛ» указывают соответствующий код. Например, для граждан РФ – код «ГРФ».

Далее сам Подраздел 1.1. Он представлен в виде таблицы. В ней 10 граф. При досрочном выходе сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком на неполный день отчет заполнить нужно так:

Графа	Что указать
1	Порядковый номер записи
2	Дата досрочного выхода сотрудника на работу на неполный день. Например, 11.11.2024
3	Код кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД» (заглавными буквами)
4	В этой графе указывают специальные коды: «РКС» – если работа в районе Крайнего Севера; «МКС» – в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Если таких условий нет, то графа останется пустой.
5	Должность, профессия или специальность нового работника по штатному расписанию. Например, «бухгалтер». Также нужно отразить код вида договора. Для бессрочного трудового договора – код «0». Значит, в графе должно быть отражено так: главный бухгалтер, 0
6	Код выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера – код ОКЗ 1211.1. Дополнительно нужно указать код: «НЕПД» – для неполного рабочего дня; или «НЕПН» – для неполной рабочей недели
7	Эту графу заполнять не нужно Ее заполняют только при увольнении
8	Наименование документа о досрочном выходе работника из отпуска на неполный рабочий день. Например, «Приказ»
9	Дата документа из графы 8. Например, «08.11.2024»
10	Номер документа из графы 8

Срок сдачи данного отчета при переводе сотрудника – не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие.

---

Источник