Информация о сотрудниках, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые соглашения, передаётся в СФР на следующий день после подписания договоров. В фонд предоставляется форма, знакомая всем — бывшая СЗВ-ТД, текущая — подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
С 2023 года подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 представляют в СФР как часть единой формы ЕФС-1.
В данном отчёте приведённые данные:
- На всех работающих и ушедших из компании сотрудниках, вне зависимости от формы занятости (совместители, удаленка).
- На работников, имеющих гражданско-правовые договоры, по которым выплачиваются страховые взносы.
Информация предоставляется в СФР в течение суток после подписания или расторжения трудового соглашения, а также при начале или завершении действия договора ГПХ.
Бухгалтерам часто встречаются сложности с договорами ГПХ. Иногда о существовании такого договора узнают только при подходе сроков оплаты. Некоторые пытаются корректировать даты подписания, но если стороны договора возражают против таких действий, приходится предоставлять сведения о договоре ГПД с опозданием, что влечет штрафные санкции.
В деле, рассматриваемом Арбитражным судом Дальневосточного округа, бухгалтер предоставила сведения о начале действия гражданско-правового договора с опозданием в три недели. Возможно, бухгалтера оповестили о договоре поздно, возможно, она сама пропустила сроки. Сведения были сданы с нарушением срока почти на месяц. СФР оштрафовал компанию на основании статьи 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.96, а суд признал штраф законным.
Организация пыталась оспорить штраф, ссылаясь на статью 15 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.96. В законе сказано, что организация вправе дополнять, уточнять и исправлять ранее поданные в СФР сведения. Если это сделано до выявления ошибки фондом, штрафа не должно быть.
Арбитражный суд Дальневосточного округа постановлением от 16.02.24 № Ф03-5695/2023 с этими рассуждениями не согласился и указал, что освобождение от санкций возможно только при условии корректировки страхователем недостоверных или неполных сведений. Именно корректировка уже поданных сведений, а не предоставление новых данных по новому договору страхования.
Исправлением считается ситуация, когда данные, внесенные в фонд дополнительно, первоначально содержались в начальной форме заявления о зачислении — ЕФС-1.
Просроченная сдача отчетности влечет штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.
Кроме того, директору по пункту 2 статьи 15.33.2 КоАП может быть выписан штраф от трёхсот до пятисот рублей.