Минфин считает, да, поскольку такие выплаты не освобождены от НДФЛ по НК РФ. Суды с этим не согласны, указывая, что компенсация проезда носит социальный характер по ТК РФ. Решение за бухгалтерами и руководителями.
Минфин обосновывает свою позицию ссылками на Налоговый кодекс РФ. Суды, в свою очередь, руководствуются Трудовым кодексом РФ. Платить ли взносы и НДФЛ с компенсаций проезда сотрудников на работу и обратно будет зависеть от условий трудового или коллективного договора и организации проезда.
Позиция Минфина
Перечень доходов, освобожденных от НДФЛ, установлен статьей 217 Налогового кодекса РФ. Такого дохода, как оплата работнику стоимости проезда до места работы и обратно, в этом перечне нет.
На этом основании Минфин России в письмах от 17.01. 2023 № 03-03-06/1/2763 и от 25.09.2024 № 03-04-05/92614 и других более ранних, утверждает, что оплата организацией проезда своих работников облагается НДФЛ и страховыми взносами, так как у работников возникает доход в натуральной форме.
Но есть исключения. Это производственная необходимость!
Если работники не могут добраться до места работы из-за банального отсутствия общественного транспорта или ночного времени работы, или по другой веской причине, организация вправе организовать доставку работников до места работы от пункта сбора и обратно. В этом случае суммы оплаты проезда работников в соответствии с договорами, заключенными с транспортной организацией, не могут быть признаны экономической выгодой (доходом) работников и, соответственно, являться объектом обложения НДФЛ.
ТК РФ предусматривает доставку сотрудников до места работы в случае вахтового метода