Если организация-работодатель возмещает своим сотрудникам расходы на проведение тестирования на наличие коронавирусной инфекции, нужно ли ей платить страховые взносы?
Минфин РФ в письме от 21.10.2020 г. № 03-15-06/91555 разъяснил порядок уплаты страховых взносов при прохождении сотрудниками фирмы обследования на коронавирус.
Законодательная основа
Согласно ст. 212 Трудового кодекса работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасные условия работы. Таким образом, в его обязанности входит и проведение тестирования на коронавирус.
Необходимость проводить такие исследования закреплена в ряде законодательных актов и указов, в частности, в Указе Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ. В регионах страны приняты соответствующие нормативные акты, где говорится о том же.
Кроме того, обязанность работодателя проводить профилактические мероприятия закреплена в Федеральном законе от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
Тестирование работников и расходы
Сотрудники фирмы имеют право пройти тестирование самостоятельно или в рамках договора, заключенного медицинской организацией с работодателем. Расходы на тестирование также могут быть предусмотрены договором добровольного личного страхования, включающим медицинские услуги.
Работодатель может возместить расходы сотрудника на обследование, если анализы сдавались в рамках обязательного тестирования в соответствии с региональным законом, или если исследование проводилось по распоряжению руководства.
Если работник сам решил сдать анализ или делает это после своего возвращения из-за границы, работодатель освобождается от обязанности возмещать ему потраченные средства.
Страховые взносы
Если работодатель заключил договор с медицинским учреждением, а проведение тестирования является обязательным, взносы платить не нужно.
Если работник самостоятельно проходит обследование по договоренности с работодателем, и это делается в рамках профилактических мероприятий по обеспечению безопасности труда, фирма обязана компенсировать ему расходы. Такие затраты относят к компенсационным выплатам, связанным с выполнением трудовых обязанностей. Они не облагаются взносами.
В ситуации, когда сдача анализов не обязательна, а работодатель все равно компенсирует расходы своим сотрудникам, ему придется заплатить страховые взносы с этих сумм.