Запрос на расчет пособия по больничному листу может быть от работника, который покинул компанию менее 30 дней назад и пока не нашёл новую работу, а также в случае подачи некорректных данных об увольнении или их отсутствия.
Когда бывший сотрудник компании не трудоустроился в течение месяца после увольнения и оформил больничный лист, к вам поступит запрос о расчете пособия. Согласно статье 5 и 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ, работнику, не сумевшему трудоустроиться в течение 30 календарных дней, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по последнему месту работы. В таком случае направьте ответ на запрос СФР и укажите код условий исчисления пособия — 47.
При запросе на расчет больничного из СФР после увольнения сотрудника более чем месяц назад имела место ошибка.
В фонде отсутствуют сведения об увольнении работника из подраздела 1.1 ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности». Информация должна была поступить на следующий день после увольнения. Возможно, данные были предоставлены с ошибкой.
Штраф за ошибки Федеральный закон № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предусматривает сведения о застрахованных лицах. Статья 17 этого закона устанавливает штраф за непредставление или представление неполных, недостоверных сведений о работниках – застрахованных лицах. Штраф составляет 500 рублей за каждого работника.
За опоздание с отчетами налагаются штрафы. В КоАП и Федеральном законе № 125 от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» прописаны правила. При непредставлении подраздела 1.1 ЕФС-1 директору компании грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей по п. 2 ст. 15.33.2 КоАП, а компании — штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
В случае возникновения такой ситуации предоставьте в СФР «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)», указав дату увольнения и документ. Подготовьте также ответ на запрос СФР для расчета пособия, где отметьте, что «пособие не требуется», и укажите причину.
В случае если сотрудник долгое время трудится в другой организации, но СФР все еще направляет запросы о нём, необходимо произвести сверку сведений персонала с системой ФР в отношении данного работника.