Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, утверждённый Приложением № 5 к приказу ПФР № 507п, требует выделения четырёх видов отпусков.
- Доплата для работника, выполняющего трудовую деятельность в специфических условиях.
- Учебный отпуск.
- Отпуск за собственные средства.
- Отпуск по уходу за ребенком.
За 2021 году введен новый бланк, отчетность СЗВ-СТАЖОтправляйте заявку на установленной для этого форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п.
СЗВ-СТАЖ представляется один раз в год – 1 марта. В некоторых случаях предоставляют всю информацию по графикам: при начислении пенсии и при заявлении работника на срочную или единовременную выплату из негосударственного пенсионного фонда. При увольнении за текущий год досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ не требуется.
Графы СЗВ-СТАЖ и коды отпусков
Для сведений о периодах отпуска в документе СЗВ-СТАЖ предусмотрены отдельные столбцы.
- графа 6 – начало отпуска,
- графа 7 – окончании отпуска,
- графа 11 – код.
Для каждого вида отпуска в СЗВ-СТАЖ назначены собственные коды.
- Для отпуска за свой счет – код «НЕОПЛ»
- Для учебного отпуска – код «УЧОТПУСК»
- Дополнительный отпуск за вредные условия труда – код «ДЛОТПУСК».
- Для различных видов отпуска по уходу за ребёнком предназначены разные коды: «ДЕТИ», «ДЛДЕТИ», «ДЕТИПРЛ».
Ежегодный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ
Ежегодный оплачиваемый отпуск не указывают отдельно в форме СЗВ-СТАЖ, а включают его в общую продолжительность работы.
Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ
Отпуск без сохранения заработной платы отражается в разделе № 3 формы. Особых нюансов при этом нет.
В шестой и седьмой графах указывают дату начала и окончания отпуска.
В графе 11 – код «НЕОПЛ».
Не требуется указывать другие коды.
Отпуск за работу в условиях, представляющих опасность для здоровья.
Нужно выделить отпуск, который оформляют работнику за труд в опасных и вредных условиях, в форме СЗВ-СТАЖ. В этой форме есть отдельные графы и код «ДЛОТПУСК».
В графах 6 и 7 сообщаются начало и окончание отпуска.
В графе 9 – код условий труда по СОУТ.
В графе 11 – код «ДЛОТПУСК».
Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ
Учебные отпуска, равно как и остальные виды отпусков, отмечаются в шести, седьмой и одиннадцатой графах. Необходимо указать продолжительность отпуска и внести соответствующий код.
По учебному отпуск у в СЗВ-СТАЖ указывают:
В графах 6 и 7 указаны начало и конец отпуска.
В графе 11 – код «УЧОТПУСК».
Если работнику предоставляют отпуск за свой счёт во время обучения, таковой не считается учебным. Например, в большинстве случаев при обучении по программе второго высшего образования работнику учебный отпуск не полагается.
Тогда этот отпуск считается отпуском без сохранения заработной платы, маркируется кодом «НЕОПЛ».
Обнаружение ошибок в форме влечет за собой требование территориального отделения фонда о внесении исправлений. Для избежания штрафа нанимателю необходимо в течение 5 календарных дней повторно отправить уточненные сведения.
Отпуск по уходу за ребенком в СЗВ-СТАЖ
Для указанных видов отдыха в форме СЗВ-СТАЖ назначены различные коды.
«ДЕТИ» — это время отдыха для родителей до того момента, как ребенку исполнится полтора года.
«ДЛДЕТИ» — это отпуск для родителей по уходу за ребенком с полутора до трёх лет.
«ДЕТИПРЛ» — это отпуск для ухода за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, который может быть предоставлен бабушке, дедушке, другим близким родственникам или опекунам.
При отражении отпуска по уходу за ребенком в СЗВ-СТАЖ заполняются графы 6, 7 и 11.
В графах шестом и седьмом указаны начало и конец отпуска.
В одиннадцатой графе указывается код, соответствующий типу детского отпуска из представленного выше списка.
Советы из справочника «Практическая энциклопедия бухгалтера».
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ
На кого сдавать СЗВ-СТАЖ
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ
Трудовое взаимодействие с человеком пенсионного возраста.