На этот вопрос Министерство финансов Российской Федерации ответило в письме от 30 декабря 2022 года №. 03-04-06/129887.
Как оформить выплаты
Множество профессий предусматривает работу вдали от основного места расположения. К таким относятся, например, курьеры, мобильные бригады, представители торговых компаний и специалисты сервисных центров.
Работникам, занятым мобильной деятельностью, работодатель возмещает затраты на проезд, аренду жилья и другие расходы, связанные с проживанием вдали от постоянного места жительства. Возможны также дополнительные траты по согласованию с руководством.
Размеры и способ возмещения расходов за разъездный труд определяет каждый работодатель в локальных нормативных актах, трудовом договоре или коллективном договоре. В таких документах также устанавливаются профессии, работы и должности, подразумевающие разъездной характер труда, сообщает Минфин. в своем письме.
Когда налог и взносы платятся
В упомянутых документах указано, что если работа сотрудника согласно должности имеет разъездной характер, то компенсации расходов не включаются в базу по НДФЛ и взносам при условии документального подтверждения всех затрат.
Без документов, подтверждающих расходы, выплаты не признаются компенсациями и подлежат обложению НДФЛ и взносами по обычным правилам.
С ежедневными ситуациями немного иначе. В расчет НДФЛ их не включают, если сумма в договоре о трудовых взаимоотношениях фирмы не указана.
В своем письмеМинистерство финансов указывает на необходимость учета оценки затрат и существующих гарантий при определении сумм компенсаций для работников с разъездной работой.