Чтобы подарки сотрудникам к Новому году, 23 февраля и 8 марта не облагались страховыми взносами, нужно заранее верно оформить все бумаги.
Страховые взносы с подарков для сотрудников могут начисляться или не начисляться в зависимости от оформления их выдачи.
В данном случае, стоит опираться на письмо Минтруда РФ от 24.10.2023 № 17-4/ООГ-818.
Руководитель организации может установить любой порядок поощрения и стимулирования сотрудников за качественную работу (статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации). Это могут быть премии, доплаты и подарки.
Можно выделить две категории подарков.
Награды, которые система оплаты труда предоставляет.- Предоставляемые работникам по договорам дарения средства, не являющиеся стимулирующими выплатами.
Включение подарков в систему оплаты труда путем прописания этого в Положении об оплате труда или трудовых договорах приведет к обложению их страховыми взносами. Это связано с тем, что выдача подарка будет привязана к результатам труда, должности, квалификации или стажу работника. Без оговорок и условий выдачи подарков их нельзя включить в систему оплаты труда. Стоит отметить, что это не самый лучший вариант, хотя для некоторых компаний важно, чтобы подарки, например путевки, вошли в систему оплаты труда, увеличивая привлекательность работы именно у них.
Такие подарки облагаются взносами как вознаграждения работникам в рамках трудовых отношений (ст. 129, 135 ТК РФ). Бухгалтерам необходимо включать их в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Натуральные подарки, представленные товарами, услугами или работами, записываются в базу по взносам исходя из их стоимости в день вручения.
Второй способ дарения подарков не зависит от системы оплаты труда. Подарки выдаются независимо от трудового результата, должности, квалификации или стажа работника. В этом случае подарки не считаются частью оплаты труда и не входят в базу для расчета страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Для вручения презентов, не являющихся частью оплаты работы, требуется заключить договор дарения.
Только в том случае, При вручении подарков заключается договор дарения. , взносы с его стоимости платить не придется.
Если организацию выступят дарительницей и стоимость дара превысит три тысячи рублей, договор дарения денег или товаров (услуг) обязан быть заключен в письменном виде (п. 2 ст. 574 ГК РФ).