Социальный фонд разъяснил, требуется ли представлять сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) с кодами «НЕПД» или «НЕПН» при приеме на работу совместителя — внешнего или внутреннего.
Документ – письмо СФР от 23 июля 2024 г. № 19-20/33495.
С 2024 года действует новая форма ЕФС-1. Она утверждена приказом СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281. С вступлением новой формы действуют новые коды для дистанционных работников и надомников, а также для работников с неполным рабочим днем (неделей).
Кто сдает подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кодами «НЕПД» или «НЕПН»
Графа 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 ЕФС-1 предназначена для кодового обозначения занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей).
С 1 января 2024 года действуют следующие коды для графы 6:
- ДИСТ – при приеме (переводе) сотрудника на дистанционную (удаленную);
- НДОМ – при приеме (переводе) сотрудника на работу на дому;
- НЕПД – при приеме (переводе) сотрудника на график с неполным рабочим днем;
- НЕПН – при приеме (переводе) сотрудника на график с неполной рабочей неделей.
Коды «НЕПД» и «НЕПН» нужно указывать в случае приема или перевода сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени (ст. 73, 94 ТК РФ).
Перечисленные коды нужно указывать согласно следующей приоритетности:
- «НЕПД» (для неполного рабочего дня);
- «НЕПН» (для неполной рабочей недели);
- «НДОМ» (для работы на дому);
- «ДИСТ» (дистанционная работа).
Обратите внимание, приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени.
Поэтому если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно, то в графе 6 «Код выполняемой функции» необходимо указать код «НЕПН».
Читайте по теме:
Как применять коды ДИСТ и НЕПД в подразделе 1.1 ЕФС-1: новые разъяснения СФР
Как применять новые коды для удаленных работников в графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 в 2024 году?
Нужно ли подавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кодами «НЕПД» или «НЕПН» при приеме совместителя?
Нет, не нужно.
При заключении трудового договора на условиях внешнего или внутреннего совместительства коды «НЕПД» или «НЕПН» в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 указывать не требуется.
Они предназначены только для работников, кому установлен режим неполного рабочего времени. А совместительство – это не неполное рабочее время.
Читайте о теме: Устанавливаем сотруднику неполное рабочее время
При приеме совместителя подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в обычном порядке.
Ранее по теме: Как заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при приеме сотрудника в 2024 году
В статье использованы фото с сайта freepik.com