Новые разъяснения СФР по применению кодов ДИСТ и НЕПД в подразделе 1.1 ЕФС-1.

С первого января двадцать четвёртого года для шестой графы раздела один точка один «Информация о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 утверждены новые коды выполняемой функции. Связь СФР в новом письме прояснила несколько ситуаций для удалённых работников.

Новая форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281, действует с 2024 года. Введены новые коды для дистанционных работников, надомников и работников с неполным рабочим днем (неделей).

Статья 6 раздела 1.1 ЕФС-1: коды для удаленных сотрудников и сотрудников неполного рабочего дня.

Графа 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 ЕФС-1 Назначена для кодировки профессии и вида выполняемой работы на конкретном рабочем месте.

С 1 января 2024 года применяются коды для графы 6.

• ДИСТ — перевод сотрудника на удаленную работу.
• При трудоустройстве сотрудника на удаленную работу.
• НЕПД – при принятии на работу по графику с частичной продолжительностью рабочего дня.
• НЕПН – при переводе сотрудника на работу по графику с неполной рабочей неделей.

В работе бухгалтеров могут возникнуть случаи, когда требуется использовать два кода одновременно. Например, для учета удаленного сотрудника с неполным рабочим графиком нужно ли применять код НЕПД или ДИСТ?

СФР в начале года на своем сайте разъяснялВ подобных ситуациях следует применять код, руководствуясь указанной очередностью действий.

1. «НЕПД» (для неполного рабочего дня);
2. «НЕПН» (для неполной рабочей недели);
3. «НДОМ» (для работы на дому);
4. «ДИСТ» (дистанционная работа).

Именно в такой последовательности.

Приоритет определяется при работе с неполным рабочим временем. Если сотрудник трудится с неполным рабочим графиком удалённо, в шестой графе «Код выполняемой функции» укажите код «НЕПН».

Новые разъяснения СФР по применению кодов ДИСТ и НЕПД в пункте 1.1 ЕФС-1.

В письме от 18 июня 2024 г. № 19-20/27389 Социальный фонд осветил три ситуации.

В каком поле формы ЕФС-1 необходимо внести информацию о работнике, занятом частично и выполняющем обязанности удаленно?

В графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 помимо кода ОКЗ допускается указывать только один из следующих кодов в установленном порядке: НЕПД, НЕПН, НДОМ, ДИСТ.

В первую очередь ведется работа с неполным рабочим графиком.

При трудоустройстве по удалённой работе с неполным графиком работы в графу 6 укажите код «НЕПД» или «НЕПН».

СФР оставил свои предыдущие указания неизменными.

Нужно ли указывать код ДИСТ, если сотрудника берут на полный рабочий день, но часть времени он работает удалённо?

Статья 312.1 Трудового кодекса относит к дистанционной работе выполнение трудовой функции удалённо периодически, с чередованием периодов работы дистанционно и на стационарном рабочем месте.

В случае установления для сотрудника режима комбинированной дистанционной работы при подаче формы ЕФС-1 с кадровыми мерами «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» в шестой графе указывается код «ДИСТ».

Нужно ли указывать подраздел 1.1 с кодом «ДИСТ», если сотрудника перевели на удаленную работу в 2023 году?

В случае перевода работника на дистанционную работу в 2023 году, в 2024 году код «ДИСТ» нужно будет указывать помимо кода ОКЗ при последующем переводе на другую дистанционную должность или при увольнении.