С 2024 года применяется новая форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281. При этом действуют новые коды для дистанционных работников и надомников, а также для работников с неполным рабочим днем (неделей).
Статья 6 раздела 1.1 ЕФС-1: коды для удаленных сотрудников и сотрудников с неполным рабочим днем.
Графа 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 ЕФС-1Назначена для кодировки вида занятости в соответствии с должностью, видом труда и выполняемыми задачами.
С 1 января 2024 года применяются следующие коды для шестой графы.
- ДИСТ — при переходе сотрудника на удалённый формат работы.
- НДОМ – при трудоустройстве на удаленную работу.
- НЕПД – во время приема (перевода) сотрудника на работу по графику с сокращенным рабочим днем.
- НЕПН – сокращение, используемое при переводе сотрудника на график работы с неполной неделей.
В работе бухгалтеров иногда возникают ситуации, требующие указания двух кодов одновременно. Так, например, если сотрудник удалённо трудится по неполной рабочей неделе, нужно ли использовать код НЕПД или ДИСТ?
СФР в начале года на своем сайте разъяснялВ подобных ситуациях необходим код, определяемый по такому принципу приоритета:
- «НЕПД» (для неполного рабочего дня);
- «НЕПН» (для неполной рабочей недели);
- «НДОМ» (для работы на дому);
- «ДИСТ» (дистанционная работа).
Именно в такой последовательности.
Работу при неполном графике можно выполнять с учетом установленного приоритета. Если сотрудник трудится по неполному графику удаленно, в шестой графе «Код выполняемой функции» следует записать «НЕПН».
Применение кодов ДИСТ и НЕПД в разделе 1.1 ЕФС-1: свежие комментарии СФР.
В письме от 18 июня 2024 года № 19-20/27389 Социальный фонд прояснил три случая.
Какой код заполнить в графу 6 подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 при трудоустройстве сотрудника на неполный рабочий день, работающего удаленно?
В графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 дополнительно к коду ОКЗ может быть указан только один код из следующих с соблюдением приоритетности: НЕПД, НЕПН, НДОМ, ДИСТ.
В приоритете работа с сокращенным рабочим временем.
При трудоустройстве на удаленную работу с неполным рабочим графиком, в шестой графе указывают код «НЕПД» или «НЕПН».
СФР поддержал ранее изложенные разъяснения.
При приёме на работу полный рабочий день с частичной удалённой работой требуется указывать код ДИСТ?
Статья 312.1 Трудового кодекса относит к дистанционной работе также выполнение трудовых функций удалённо периодически при смене периодов работы вне офиса и в нём.
В случае установления для работника режима комбинированной дистанционной работы при подаче формы ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» в шестой графе указывается код «ДИСТ».
Нужно ли указывать раздел 1.1 с кодом «ДИСТ» при переводе сотрудника на удаленную работу в текущем году?
В 2024 году при смене должности на дистанционную работу или увольнении работнику, переведённому на дистанционную работу в 2023 году, нужно дополнительно указывать код «ДИСТ» к коду ОКЗ.
Читайте по теме:
Коды ошибок ЕФС-1 с расшифровкой
Как исправлять ошибку 50 в ЕФС-1
Что делать, чтобы устранить ошибку с кодом 30 в форме ЕФС-1 и как это сделать быстро?
Может ли СФР отклонить подачу ЕФС-1 из-за ошибки в регистрационном номере?
СФР разъяснил, как исправлять ошибки в ЕФС-1
Как заполнять пункт 1.1 формы ЕФС-1 при поступлении работника в 2024 году?