Информация о страховом стаже сотрудников подаётся в Пенсионный фонд России по форме СЗВ-СТАЖ, утверждённой постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. После внесения изменений в правила расчета страхового стажа для досрочной пенсии Пенсионный фонд России скорректировал форму СЗВ-СТАЖ.
Изменения в порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ произошли вследствие постановления ПФР от 04.03.2021 № 322, которое внесло коррективы в правила расчета стажа, дающего право на досрочную пенсию. Новые нормы расчета стажа учтены в постановлении ПФР от 06.09.2021 № 304п, где прописаны новые правила заполнения сведений о страховом стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ.
С 12 декабря 2021 года действуют новые правила.
Код «КВАЛИФ»
С 2021 года при расчете стажа для досрочной пенсии учитываются периоды профессионального образования, если работодатель требовал их прохождение для выполнения определенных задач и работник получал зарплату с удержанием страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Эти изменения послужили основанием для добавления новых граф в форму СЗВ-СТАЖ.
В СЗВ-СТАЖ теперь необходимо отдельным кодом «КВАЛИФ» указывать периоды профессиональной переподготовки работников, чтобы учитывать их при расчете досрочного выхода на пенсию.
Код «КВАЛИФ», применяемый для обозначения периода профессиональной подготовки с отрывом от работы для работников, имеющих право на досрочное трудовое пенсионирование из-за вредности производства, можно указывать вместе с кодами особых условий труда и условий досрочной пенсии.
Код «КВАЛИФ» регистрируется в графе 11 «Дополнительные сведения» формы СЗВ-СТАЖ.
При прохождении сотрудником дополнительного обучения с отрывом от работы в форму СЗВ-СТАЖ необходимо внести соответствующие сведения.
- Продолжительность обучения сотрудников по повышению квалификации не учитывается при расчете рабочего времени, указано раздельно в столбцах 6-7.
- код «КВАЛИФ» – в графе 11.
При заполнении СЗВ-СТАЖ данными о периоде прохождения независимой оценки квалификации для работников, занятых видами работ с правом на досрочную пенсию, код «КВАЛИФ» указывается без специальных кодов условий труда и досрочного назначения пенсий.
Код «ПРОСТОЙ»
С 12 декабря 2021 года в графу 11 «Дополнительные сведения» СЗВ-СТАЖ добавлен новый код – «ПРОСТОЙ».
Поскольку статья 157 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что простой по вине работника не оплачивается, то в СЗВ-СТАЖ его обозначают кодом «НЕОПЛ».
Причина приостановки работы, возложенная на работодателя, указывается кодом «ПРОСТОЙ» и оплачивается тремя пятыми среднего заработка.
При объявлении организацией простоев данные следует вносить в ячейки 1, 2–4, 5 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ обычным образом.
В графах 6 и 7 укажите даты простоя по одной строчке за период отчётности.
Код в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ указывается в зависимости от причины возникновения простоя: «НЕОПЛ» — если простой произошёл по вине работника, «ПРОСТОЙ» — если вина лежит на работодателе.
Код «ДЕТИ» и «ВРНЕТРУД»
В десятую строку раздела СЗВ-СТАЖ нужно занести дополнительную информацию о трудовых стажах, указанных в шестой и седьмой строках.
- О неисполненных обязанностях, включая отпуск или больничный лист.
- Этапы трудовой деятельности в условиях, представляющих угрозу здоровью или требующих особой осторожности.
При этом в графе 11 проставляются коды:
- «ВРНЕТРУД» – для больничных;
- «ДЕТИ» – для отпусков по уходу за ребенком;
- «ДЕКРЕТ» – для отпуска по беременности и родам.
Код «ДЕТИ» может использоваться совместно с кодом территориальных условий «СЕЛО».