В системе персонифицированного учета произошли изменения, внесенные Социальным фондом России (СФР). Эти корректировки обусловлены переходом на новую ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП).
Функции персонифицированного учета, в том числе проверка данных с использованием форматно-логического контроля, теперь выполняются в ГИС ЕЦП, заменяя устаревшую автоматизированную информационную систему ПФР — 2.
В связи с этим переходом необходимо было обновить всю документацию, используемую для регистрации персонала в системе. Новые формы и электронные форматы документов, обязательные к использованию, утверждены приказом СФР от 30.10.2023 № 2153 и вступают в силу с даты их официального опубликования.
Изменения затронули следующие документы:
- Форма АДВ-1 (Анкета зарегистрированного лица)
Новая анкета включает в себя детализированные поля и обновленные требования к заполнению, соответствующие функционалу ГИС ЕЦП. Необходимо учитывать возможные корректировки в списке требуемых сведений и порядке их предоставления.
- Форма АДВ-2 (Заявление о внесении изменений в анкетные данные)
Данная форма позволит упростить процесс корректировки информации о зарегистрированном лице, которая уже содержится в системе персонифицированного учета.
- Форма АДВ-3 (Заявление о предоставлении документа, подтверждающего регистрацию)
Внесенные в данную форму изменения обусловлены внедрением электронного документооборота и предоставлением возможности получения подтверждения регистрации в электронном формате.
- Форма АДИ-8 (Решение об отказе в регистрации)
Будет предоставлено более ясное объяснение оснований для отказа и процедуры обжалования принятого решения.
- Форма СЗВ-К предназначена для предоставления информации о трудовом стаже застрахованного лица, накопленном до момента его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования)
Внесено изменение, направленное на совершенствование порядка предоставления информации о трудовом стаже в электронном виде.
Внедрение новых типов документов повлечет за собой необходимость корректировки внутренних организационных процессов, что подразумевает:
- Необходимо изучить новые формы и ознакомиться с инструкцией по их заполнению.
- Для корректного автоматического заполнения и отправки данных в Социальный фонд России требуется обновление программного обеспечения.
- Провести обучение персонала.
- Необходимо тщательно контролировать корректность заполнения форм, особенно при первой отправке в Социальный фонд России.
Автор. Д.Афанасова