С первого января двадцать четвертого года действует приказ СФР от семнадцатого ноября две тысячи двадцать третьего года номер два тысяча двести восемьдесят первый, которым утверждена новая форма ЕФС-1 и порядок её заполнения.
Общие изменения в порядке заполнения ЕФС-1
- При увольнении сотрудников с компанией требуется подать разделы 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1 о всех лицах, работавших в отчетный период.
- С 2024 года при подаче формы с видом информации «Отменяющая» не требуется заполнение всех граф подпунктов 1.2, 1.3 и 2.
Титульный лист
На титульном листе ЕФС-1 для страхователей добавили поле «Код категории страхователя — физическое лицо».
| Код категории страхователя | Декодирование кода по категории застрахованного — физическое лицо. |
| ИП01 | индивидуальные предприниматели |
| ИП02 | Руководители крестьянских хозяйств, которые получили статус индивидуальных предпринимателей. |
| ФЛ01 | Люди, осуществляющие платежи другим людям. |
| ФЛ02 | адвокаты |
| ФЛ03 | нотариусы, занимающиеся частной практикой |
| ФЛ04 | арбитражные управляющие |
| ФЛ05 | патентные поверенные |
| ФЛ06 | оценщики |
| ФЛ07 | медиаторы |
Изменен порядок заполнения раздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».
Графа 5 Трудовая функция
В пятой графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» следует добавить сведения о типе трудового соглашения и его продолжительности.
- «0» — бессрочный трудовой договор,
- «1» — трудовой договор по совместительству,
- Срочный трудовой договор на срок до шести месяцев обозначается как «0.1».
- Трудовой договор по совместительству, действующий до шести месяцев.
- Срочный трудовой договор, заключенный на срок более шести месяцев, обозначается как «0.2».
- Трудовой договор по совместительству, действующий более полугода.
Коды для графы 6 «Код выполняемой функции»
В графе 6 «Код выполняемой функции» добавлены новые коды для дистанционных работников и надомников, работников с неполным рабочим днем/неделей, а также коды для страхователей физических лиц и индивидуальных предпринимателей, обязанных уплачивать взносы на травматизм.
Новые коды для графы 6 «Код осуществляемой функции».
- ДИСТ — при переходе сотрудника на удалённую работу.
- НДОМ — при трудоустройстве сотрудника на удалённой работе.
- НЕПД — при трудоустройстве работника на неполный рабочий день.
- НЕПН – перевод сотрудника на график работы с сокращённой неделей.
Для государственных органов, предоставляющих сведения о трудовой деятельности граждан на государственной службе, установлен новый код «ОСОБ» (приказ Минтруда от 24.08.2020 №533н).
Заполнение подраздела 1.1 при переименовании компании
Применительно к каждому сотруднику необходимо указывать информацию о кадровом мероприятии «Переименование» в соответствующей форме.
- Компанию переименовали.
- Прошла реорганизация.
- Перевод работника между подразделениями компании.
- При исключении из списка компаний, зарегистрированных в Свободной экономической зоне региона, организации по месту расположения своего филиала.
При наличии у организации с сотрудником нескольких контрактов действие «Переименование» отражается по каждому из них и по каждому работнику.
При проведении кадрового мероприятия «Переименование» необходимо указывать как старый, так и новый регистрационный номер страхователя в СФР. В случае, если переименование не привело к изменению регистрационного номера, нужно указать действующий регистрационный номер дважды в СФР.
Изменения по сведениям об страховом стаже (часть 1.2 раздела 1).
В подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 по работникам за 2023 год необходимо представить данные в территориальный орган СФР до 25 января 2024 года.
Информация об страховом стаже представлена не для всех работников.
Отчёт содержит сведения о работниках, упомянутых в пункте 3 статьи 11 Федерального закона №27-ФЗ. Это лица, которые в отчётный период выполняли работу, дающую право на досрочную пенсию, занимали государственные должности или обладали другими особенностями, влияющими на исчисление страхового стажа.
В отчете «Сведения о страховом стаже» следует указывать весь период работы сотрудника в компании за отчетный период, а не только периоды, где выполнение работ влияет на исчисление страхового стажа (пункт 3 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
В отчет «Сведения о страховом стаже» внесли изменения. новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС»Предоставляются работнице, обратившейся с заявлением об отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Для компания Крайнего СевераВвели новый код «ОКУ» (работа в местностях с особыми климатическими условиями, за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним). Указывают его в графе 4 «Код территориальных условий» вместе с районным коэффициентом в формате «X.X» или «X.XX».
Параметры «Индивидуальный номер рабочего места» и «Класс (подкласс) условий труда». При наличии у работника оснований для досрочного выхода на пенсию заявление необходимо подать только при условии прохождения СОУТ.
Изменения раздела 2 ЕФС-1
В разделе 2 ЕФС-1 изменений немного.
Первое. Уточнены наименования:
- Раздел 2.1 «Расчет страховых сумм». Строка 4.
- Графы 11-12 и 20 раздела 2.1.1 получили новое название: «На конец предыдущего отчетного периода», вместо «На начало отчетного периода».
Второе. Появилось поле «Льгота». Некоторые компании должны его заполнять.
- Общественные организации инвалидов, члены которых (инвалиды и их законные представители) составляют не менее 80%.
- Организации, уставный капитал которых полностью формируют взносы общественных организаций инвалидов и где средний число работников с инвалидностью не меньше 50 процентов, а также доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда не ниже 25 процентов.
- Организации, созданные для выполнения образовательных, культурных и других социальных задач, принадлежат исключительно общественным организациям инвалидов.