С первого января двадцать четвёртого года форма ЕФС-1 и способ её заполнения установлены новым приказом СФР от семнадцатого ноября две тысячи двадцать третьего года № 2281. Внесено изменение в порядок заполнения подраздела 1.1 – сведения о трудовой деятельности.
Образец отчёта остался прежним. Изменения коснулись правил его заполнения.
Напомним, подраздел 1.1 сведения о трудовой деятельности подают все работодатели:
-
В отношении персонала, включающего совместителей и работников удалённого формата, которым были внесены изменения в трудовой статус.
-
на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД.
Новые коды для графы 5 подраздела 1.1
Изменили способ заполнения пятой графы таблицы раздела 1.1.
Название этой графы «Положение об обязанностях и месте в организации. ».
В графе необходимо указать название занимаемой должности, специальность, профессию с указанием квалификации, вид выполняемых работ и наименование структурного подразделения (при наличии такой нормы в трудовом договоре).
С первого января двадцать четвёртого года в этой графе потребуется указывать дополнительный код, соответствующий виду трудового договора с работником.
-
«0» – бессрочный трудовой договор;
-
Договор о труде срочной работы по пункту «0.1» действует до шести месяцев.
-
Срочный трудовой договор, заключенный на срок свыше шести месяцев, обозначается как «0.2».
-
«1» – трудовой договор по совместительству;
-
Договор о работе по совместительству, действие которого не превышает шести месяцев, обозначается как «1.1».
-
Трудовой договор по совместительству, заключенный на срок свыше шести месяцев.
Новые коды для графы 6
В графе 6 «Код выполняемой функцииКак и ранее, необходимо указывать кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии) и виду трудовой деятельности. Оно состоит из пяти цифровых знаков в формате « XXXX.X», где:
- Первые четыре символа представляют собой код, обозначающий группу занятий согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
- пятый знак — контрольное число.
В случае, если вид мероприятия равен «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», данную графу необходимо заполнить.
Введены новые коды для страхователей — физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей.
-
Договор ГПХФЛНС — договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг. В соответствии с ним страхователь – физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель) обязан выплачивать взносы на травматизм.
-
Договор авторского заказа предусматривает обязательства страхователя – физического лица (в том числе индивидуального предпринимателя) – вносить взносы на травматизм.
Новое для удаленных работников
Для дистанционных работников ввели следующее.
При приеме или переводе работника на дистанционную работу или работу на дому необходимо предоставить подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД») и указать в графе 6 код «ДИСТ» или «НДОМ».
При приёме сотрудника на условиях неполного рабочего времени необходимо оформить кадровое мероприятие «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД»), указав в шестой графе код «НЕПД» (неполный рабочий день) или «НЕПН» (неполная рабочая неделя).
В шестой графе, «Код выполняемой функции», нужно указать:
-
При трудоустройстве на удалённую работу или работу из дома используются коды «ДИСТ» или «НДОМ».
-
Для неполного рабочего дня используйте код «НЕПД», а для неполной рабочей недели – код «НЕПН».
В таких ситуациях регистрируется штатное перемещение «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД»).
Изменения для кадрового мероприятия «Переименование»
Для подразделения 1.1, где запланировано мероприятие «Переименование», необходимо подать документы.
-
при изменении наименования организации;
-
при реорганизации организации;
-
Перевод сотрудника из одного отделения фирмы в другое.
-
При вынесении из Единого государственного реестра юридических лиц организации по месту расположения обособленных подразделений для работающих в ней граждан.
В подобных ситуациях в разделе «Информация об приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» укажите отдельно пункт «Переименование».
Для каждого зарегистрированного договора (трудовой договор, договор по совместительству, договор ГПХ) необходимо заполнить информацию мероприятия «Переименование».
В третьей графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» укажите также старые и новые регистрационные номера страховщика в СФР.
При переименовании страхователя без изменения номера регистрации в пункте 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» необходимо дважды указать действующий номер в СФР.