Отчёт в Соцфонд по форме ЕФС-1, конкретно подраздел 1.1 раздела 1 «сведения о трудовой деятельности», представляют при любых кадровых изменениях в компании за текущий месяц.
Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1Раздел «Сведения о трудовой деятельности» используется для формирования электронной трудовой книжки сотрудника и ведения лицевого счета для расчета будущей пенсии. О всех кадровых изменениях необходимо сообщать в фонд. Особенно важны сведения об приеме, увольнении работника по трудовому договору или заключении/прекращении гражданско-правового договора. Помимо этого существуют и другие изменения, требующие представления новых данных в СФР.
В подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 указывают данные о:
- приеме на работу;
- увольнении штатного работника;
- По завершении срока гражданско-правового договора с исполнителем;
- переводах на другую постоянную работу;
- приостановлении/возобновлении действия трудового договора;
- повышении квалификации;
- Работник может заявить о сохранении бумажной трудовой книжки или о её замене электронной.
- переименовании страхователя.
Изменениям, требующим отчетности, относится смену наименования организации, где трудится сотрудник. .
Разговоры о необходимости сообщать в СФР после смены названия компании – это бессмысленная трата времени. Перечень изменений, после которых сдается ЕФС-1, утвержденный пунктами 4 и 5 части 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, не является исчерпывающим. Следовательно, все сведения о трудовой деятельности, которые должны быть отражены в трудовой биографии работника и включены в его трудовую книжку, нужно подавать в СФР по форме ЕФС-1.
Заполните отчет по строкам, используя справочник «Практическая энциклопедия бухгалтера».
Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет
Как заполнить титульный лист
Как заполнить подраздел 1 раздела 1
Отсутствие в фонде сведений о переименовании работодателя может вызвать несоответствия при расчете трудового стажа или постановке на учет как безработного. Например, девятый кассационный суд общей юрисдикции рассматривал дело о постановке уволенного работника на учет в центр занятости. Работник был принят в одну организацию, а уволился с другой, поскольку работодатель изменил название. В постановке на учет и выплате пособия ему отказали, так как формально он не был уволен с предыдущего места. Уволенный обратился в суд с требованием о взыскании заработка, не полученного по вине бывшего работодателя. Судьи признали требование правомерным (определение 9-го кассационного суда общей юрисдикции от 25.05.2023 № 88-5219/2023 по делу № 2-1730/2022).
Работодатель обязан представлять в СФР информацию об изменении наименования организации. Данные отмечаются отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ».
Крайний срок представления ЕФС-1 с информацией о переименовании компании — 25 число месяца, приходящегося после того, как новое наименование зарегистрировано в ЕГРЮЛ.