Специалисты СФР пояснили, требуется ли предоставлять подпункт 1.1 формы ЕФС-1, если при слиянии компаний изменились наименования должностей сотрудников.
Письмо Социального фонда от 3 июня 2025 года, номер 19-20/29043.
Сведения о трудовой деятельности Составляют единую форму ЕФС-1, являясь подразделом 1.1 раздела 1.
В случае реорганизации работодателю необходимо предоставить отчет о ней в СФР.
Сдаем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при реорганизации
Данный отчет содержит кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», которое используется при реорганизации.
При слиянии компаний в системе финансового отраслевого регулирования (СФР) заполняется подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».
В графе 2 «Дата принятия, перевода, увольнения, начала и окончания договора гражданско-правового. Необходимо указать даты начала работы застрахованным лицом в организации-правопреемнице, указанной соответствующим документом (приказ, распоряжение или другой подобный документ).
Социальный фонд указывает, что сведения из КМ «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» можно подать в СФР как прежним, так и новым работодателем, указав старые и новые регистрационные номера страхователя в СФР. Но предпочтительнее, чтобы это сделал новый работодатель.
Информация о работе с наименованием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» требуется для всех страховых граждан, которые выбрали новую организацию — правопреемника.
Если сотрудник не согласен продолжать работу после реорганизации компании, до окончания этой процедуры нужно подать на него форму ЕФС-1 с кодом М «Увольнение».
Письмом от 25 июня 2024 года № 19-20/28627 Социальный фонд пояснил это обстоятельство.
Как поступить, когда после объединения рабочих мест меняются наименования профессий?
При изменении названия должности сотрудника в ходе реорганизации юр. лица следует к заявлению о переименовании приложить заявление о переводе.
Правопреемник организации должен представить данный отчет.
При изменении названий должностей работников в ходе реорганизации необходимо предоставить дополнительный подраздел 1.1 ЕФС-1 с КМ «ПЕРЕВОД» для этих работников.
В графе 5 «Позиция, место работы, специализация, уровень подготовки, вид выполняемых задач, отдел. При необходимости следует внести уточнение о новой должности или названии подразделения.
Социальный фонд пояснил это в письме от 3 июня 2025 года № 19-20/29043.