Страховые взносы с подарков работникам могут или не начисляться, всё определяется оформлением их вручения.
В данном случае, стоит опираться на письмо Минтруда РФ от 24.10.2023 № 17-4/ООГ-818.
Руководитель организации может установить любые системы поощрения и стимулирования сотрудников за качественное исполнение своих обязанностей (статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации). Это могут быть премии, доплаты и презенты.
Можно выделить две категории подарков.
- Премии.
- Выплаты, не являющиеся стимулирующими, и переданные работникам по договорам дарения.
Включение подарков в систему оплаты труда и прописывание этого в Положении об оплате труда или трудовых договорах приведет к обложению их страховыми взносами. Такое решение будет оправдано, если выдача подарка связана с результатами труда, должностью, квалификацией или стажем работника. Без оговорок условий выдачи подарки не получится включить в систему оплаты труда. Несмотря на это, такой вариант может быть привлекателен для компаний, которым важно, чтобы подарки, например путевки, вошли в систему оплаты труда и повысили привлекательность работы именно у них.
Подарки такого рода подлежат обложению взносами в качестве вознаграждений работникам в рамках трудовых отношений (ст. 129, 135 ТК РФ). Бухгалтера обязаны включать их в базу для расчета страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Подарки, предоставленные товарами, услугами или работами, включаются в базу по взносам по их стоимости на момент вручения.
Второй способ вручения подарков не зависит от системы оплаты труда. Подарки выдаются независимо от трудовых результатов, должности, квалификации или стажа работника. В этом случае подарки не являются частью оплаты труда и их не включают в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Ещё одно условие необходимо соблюсти: для вручения подарков, не являющихся оплатой труда, требуется оформление договоров дарения.
Только в том случае, При дарении предмета заключён договор дарения. , взносы с его стоимости платить не придется.
Договор дарения денег или товаров (услуг) обязательно составляется в письменном виде при участии организации в качестве дарителя, если его стоимость переходит границу трёх тысяч рублей (п. 2 ст. 574 ГК РФ).