Налоговые отчисления и отчетность при отсутствии выплат сотрудникам

Автор: | 20.10.2023

Постоянно подают документы РСВ и по персональным сведениям все фирмы с момента регистрации до прекращения деятельности.

Нулевой РСВ

Сдача расчета по страховым взносам (РСВ) проводится каждый квартал, независимо от наличия в компании сотрудников или ее текущего статуса работы.

Недостаток сотрудников или временная остановка работы не освобождают от обязанности предоставлять отчеты по страховым взносам. В случае если компания не выплачивала заработную плату, приостановила деятельность, бухгалтерия обязана представлять в налоговую расчет с нулевыми показателями (РСВ).

Нулевой РСВ нужно сдать, если:

  • у компании нет сотрудников;
  • Бухгалтерия не осуществила ни одной выплаты физическим лицам.
  • компания не ведется финансово-хозяйственная деятельность.

Минфин России напомнил об обязательности сдачи РСВ даже при отсутствии выплат работникам в письме. от 24.03.2023 № 03-15-07/26016Налоговый кодекс не освобождает от обязанности представлять сведения о физических лицах при отсутствии выплат по договорам из пункта 1 статьи 420 кодекса.

В состав нулевого РСВ нужно включить:

  • титульный лист;
  • раздел 1
    без подразделов и приложений;
  • раздел 3.

Срок сдачи отчетности по страховым взносам за девять месяцев 2023 года — не позднее 25 октября 2023 года (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Отчет по перссведениям

Даже в случае увольнения всех сотрудников компанией, руководитель сохранит своё положение; трудовые обязательства перед ним останутся действующими, поскольку без него предприятие не сможет функционировать. В связи с этим компания всегда будет иметь хотя бы одного работника, за которым нужно отчитаться.

Невыплата заработной платы не освобождает от сдачи отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах». В нем по строке 070 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу данного физлица» в электронной форме ничего не указывается, а в бумажной — ставится прочерк.

Когда отчет по перссведениям не сдается

Бухгалтерам разрешено не сдавать отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» в конце каждого месяца квартала, при сдаче РСВ. в письме ФНС от 6 марта 2023 года № БС-4-11/2593@. Это позиция ФНС согласована с Минфином письмом от 28 марта 2023 г. № БС-4-11/3700@.

Налоговая служба разрешила не предоставлять Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» за каждый третий месяц квартала, поскольку по итогам квартала сдаётся РСВ, содержащий в разделе 3 аналогичную информацию.

Согласно нашему опросму, проведенному нами, в группе ВК_Бухгалтерия.ру 70% бухгалтеров перестраховываются и сдают персведения. Это не запрещено.

Отчет Персонифицированные сведения о физлицах: как заполнять

Данные о людях с 2023 года. Руководство по заполнению от берущего сведений из «Практической энциклопедии бухгалтера».