Когда можно предоставить работнику дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение?
Работнику, которому требуется санаторно-курортное лечение из-за страхового случая, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, включающий время на дорогу к месту лечения и обратно.
Дополнительный отпуск может быть предоставлен по причине страхового случая, например, несчастного случая на работе или получения профзаболевания.
Для оздоровления в санатории необходима программа реабилитации для пострадавшего, подтверждающая его состояние.
Что потребуется от сотрудника для получения дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение?
Не определён перечень бумаг, необходимых от сотрудника для получения дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение.
Из Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» следует, что работник для получения санаторно-курортного отпуска должен подтвердить его потребность программой реабилитации.
Программа реабилитации должна включать раздел «Санаторно-курортное лечение» с записью о необходимости сотрудника в санаторно-курортном лечении вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. В записи необходимо указать профиль, кратность, сезон рекомендованного лечения, а при необходимости — срок такого лечения (п. 6.1.6 Инструкции о порядке заполнения формы программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профзаболевания, утв. постановлением Минтруда РФ от 30.01.2002 № 5).
Кроме программы реабилитации, попросите работника выдать:
- письменное заявление;
- путевку;
- проездные билеты.
Получите также сведения о застрахованном лице от работника. Документ утвержден приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26.
Налог на доходы физических лиц и взносы с оплат отпусков в санаториях и курортах.
Оплата за отпуск, превышающий ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику для санаторно-курортного лечения, относится к выплатам, компенсирующим вред, вызванный травмой или другим ущербом здоровью.
УФНС по г. Москве и Минфин пришли к выводу, что оплата отпуска для санаторно-курортного лечения, предоставляемого работнику помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Это следует из письма УФНС по г. Москве от 14.05.2021 г. № 20-21/071455@ и письма Минфина от 16.12.2019 № 03-15-05/98120.