Министерство финансов России обратило внимание на этот вопрос. письмо от 28.04.2023 № 03-04-06/40007.
Какие гарантии есть у вахтовиков
Статья 302 ТК РФ устанавливает трудовые гарантии и компенсации для работников, работающих по вахтовому методу. В их числе — надбавка за вахты, районные коэффициенты и дополнительные оплачиваемые дни отдыха.
До 01 марта 2023 года Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривал компенсацию стоимости проезда вахтовиков. Однако с этой даты статья 302 Кодекса дополнилась частями 9 и 10. Внесли изменения. Федеральный закон от 19.12.2022 № 545-ФЗ. В соответствии с ними:
- Работодатель несёт ответственность за оплату транспортировки работников из пункта сбора до рабочего места и обратно.
- Вместо оплаты работодатель может выдавать работникам компенсацию.
- Размер и порядок выплаты компенсации определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте, согласованном с профсоюзом, либо в трудовых контрактах.
Изменения уточняют правила уплаты налога с компенсаций за проезд работников, работающих по системе вахт.
Налогообложение компенсационных выплат: изменения в законодательстве
До 01.03.2023 Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливал обязанность работодателя оплачивать транспортные расходы вахтовиков. Выплата таких компенсаций не считалась обязательной, поэтому облагалась НДФЛ и взносами по общим правилам.
Работников возили на вахту организованно — из места работы или сбирались в один пункт — только если им было невозможно добраться самостоятельно или по требованию производства.
С 01.03.2023 указанная компенсация не учитывается при расчете налогов по НДФЛ и взносов в соответствии с договором или локальным нормативным актом компании на основании частей 9 и 10 ТК РФ.
Минфин советует установить выплату для компенсации работников расходами, возникающими при исполнении трудовых обязанностей.