За нарушение ПДД водитель организации получил штраф, который за него оплатил работодатель. В связи с этим у него возник вопрос, является ли уплата штрафа за работника выплатой, на которую надо начислять страховые взносы.
Начисление страховых взносов при оплате работодателем штрафа работника за нарушение ПДД
Страховыми взносами облагаются выплаты в рамках трудовых отношений (пп. 1 п. 1 ст. 420 Налогового кодекса).
Выплаты, с которых не надо уплачивать страховые взносы, перечислены в статье 422 Налогового кодекса. Этот перечень является исчерпывающим.
При этом уплата или компенсация штрафов, наложенных на сотрудника организации – ее водителя за нарушение правил дорожного движения, в указанном перечне отсутствует.
Вопрос о необходимости начислять страховые взносы, если организация уплатила штраф за своего водителя при нарушении им ПДД, в различных ситуациях может быть решен по-разному.
Например, если постановление по делу об административном правонарушении вынесено именно в отношении водителя – работника организации, то уплата штрафа работодателем является выплатой в рамках трудовых отношений.
Поэтому она облагается страховыми взносами.
К такому выводу пришла ФНС в письме от 28.09.2020 № БС-4-11/15738@.
Надо ли уплачивать страховые взносы, если штраф за нарушение ПДД был выписан на организацию
Как правило, нарушения ПДД устанавливаются камерами видеонаблюдения, работающими в автоматическом режиме.
Поэтому, к административной ответственности привлекается собственник автомобиля. Например, если автомобиль зарегистрирован на организацию, то штраф должен быть выписан на нее.
Если автомобиль зарегистрирован на организацию и нарушение ПДД было зафиксировано камерами видеонаблюдения, то у организации отсутствует обязанность по уплате страховых взносов.
Это обусловлено тем, что в указанной ситуации привлекается к ответственности именно организация как собственник автомобиля (ч. 1 ст. 2.6.1 КоАП РФ).
Тот факт, что фактически нарушение допустил работник, при этом значения не имеет.