Разбирательство между работодателями и Соцфондом РФ по поводу уплаты взносов на травматизм продолжается. На этот раз причиной судебного разбирательства стала компенсация работникам за износ личных автомобилей, которые использовались для работы. В статье будет рассказано о решении суда и его мотивах в этой ситуации.
Суть спора
Работники компании систематически получали от неё компенсации за использование личных авто при выполнении трудовых обязанностей. Размер выплаты был фиксированным для каждого сотрудника и не изменялся в зависимости от марки машины, её технической характеристики или возраста.
Специалисты Социального фонда проверили деятельность работодателя и доначислили ему страховые взносы на травматизм, а также назначили штраф. В решении специалисты Фонда указали отсутствие подтверждений о том, что выплаты работодателем были компенсацией за износ автотранспортных средств. При эксплуатации машин не оформлялись путевые листы, работники не представляли чеки с АЗС. В связи с этим Соцфонд решил, что спорная компенсация является скрытой формой оплаты труда и с нее нужно было платить взносы на травматизм.
Что решил суд
Суды не согласились со сторонами из Соцфонда. В качестве основания было заявлено, что выплаченные работникам суммы не входили в систему оплаты труда, определенную компанией. Основаниями для перечисления денежных средств послужили дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, заявления о компенсации и приказы руководства.
Суды в своих решениях отметили, что выплаты не зависели от объема, квалификации, качества и сложности работы, а также ее условий.
Суды признали действительным использование автомобилей по работе на основании отчетов сотрудников о выполнении заявок клиентов.
В решениях суда отмечается, что равные сумм компенсаций не указывают на то, что выплаты были видом скрытого вознаграждения.
Выводы
Из компенсации за износ автотранспорта, используемого для работы, отчисления на травматизм не производятся. Но необходимо помнить, что СФР может интересоваться такими выплатами и требовать подтверждения факта их использования как компенсации работникам за износ принадлежащих им автомобилей. Чтобы без проблем доказать чиновникам, что выплаты не являлись частью зарплаты сотрудников, нужно вести документацию, фиксирующую факт использования машин в работе.
Источник — постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 22 мая 2025 года по делу № А82-13492/2024.