Остановка работы частично освободит компанию от подачи налоговых отчетов, но не исключает необходимость представления отчетов в Пенсионный фонд.
Все работодатели приносят в Пенсионный фонд СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.
СЗВ-М включает сведения о работниках, их индивидуальных номерах налогоплательщика (ИНН) и страховых номерах индивидуального лицевого счёта (СНИЛС). Форма подлежит подаче ежемесячно, не позднее 15 числа.
СЗВ-СТАЖ предоставляет информацию о каждом сотруднике по трудовому или гражданско-правовому контракту: имя, фамилия, отчество, даты начала и окончания работы, а также другие сведения для расчета пенсии. Форма сдается ежегодно до 1 марта.
СЗВ-ТД отражает данные о перемещениях сотрудников: принятие на работу, увольнение, переходы и подобные изменения. Отправка осуществляется не позже дня после прихода или ухода сотрудника, по остальным кадровым событиям — до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным.
Приостановка деятельности компании не освобождает компанию и должностное лицо от обязанности представлять документы для ведения индивидуального учета. Самым «опасным» в данном случае является СЗВ-М: за несдачу этой формы или нарушение сроков штраф будет назначен компании. 500 руб.Каждый застрахованный может быть оштрафован на сумму от трехсот до пятисот рублей.
СЗВ-М
Прекращение работы не снимает обязанность по подаче в ПФР сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (п. 41 Обзора к постановлению ВС РФ от 01.10.2021 № 57-АД21-5-К1).
Согласно закону предприятие не может функционировать без руководителя. Руководитель является единственным лицом, имеющим право действовать от имени компании без специального полномочия. При наличии коллегиального исполнительного органа руководитель осуществляет деятельность совместно с ним.
Это означает, что в организации всегда найдется как минимум один сотрудник, даже если организация состоит из одного человека.
Даже если компания не выплачивает директору зарплату, по отношению к нему всё равно необходимо сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (Письма Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 и ПФР РФ от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).
Нулевой формы СЗВ-М законодательством не предусмотрено.
Суды чаще всего принимают сторону ПФР и выносят решения о привлечении к ответственности руководителей организаций за несвоевременную сдачу СЗВ-М. Такое решение может быть принято даже если причиной просрочки стало вынужденное приостановление деятельности компании (постановление ВС РФ от 01.10.2021 № 57-АД21-5-К1, п. 41 Обзора).
СЗВ-ТД
Сдавайте СЗВ-ТД при кадровых изменениях. Прием и увольнение сотрудников заносятся в форму СЗВ-ТД.
При прекращении деятельности компании после увольнения всех работников необходимо в день увольнения каждого сотрудника подать сведения СЗВ-ТД. Директор сохранит свой статус до момента своего увольнения, по которому сведения сразятся отдельно. Такой порядок возможен при ликвидации предприятия или его продаже.
Если работников отправили в отпуск без сохранения зарплаты, запись об этом в форме СЗВ-ТД не делают.
Закрытие организации не считается кадровым событием, требующим сдачи СЗВ-ТД.