ФНС России объяснила, что инспекторы обязаны принимать ежемесячный отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах», даже если у работника нет ИНН.
С начала 2023 года работодатели ежемесячно подают отчеты в налоговую инспекцию. Отчёт «Индивидуальные данные граждан». .
Форма отчета утверждена Приложением № 2 к приказу ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@, порядок заполнения – приложением № 4 к этому приказу.
В отчете указана сумма выплат физическому лицу.
Построчно заполняют так:
-
По строке 010 указывают признак аннулирования сведений о физическом лице.
-
по строке 020 – ИНН
-
по строке 030 – СНИЛС
-
по строкам 040-060 – фамилию, имя и отчество
-
В строке 070 указываются сведения о сумме выплат физическому лицу за отчетный период. Указывать сумму нужно в рублях и копейках. Отчетным периодом является месяц (с первого по последнее число). Не смешивайте с расчетным периодом по НДФЛ. Заполнять поле 070 необходимо за каждый месяц, без учета накопленного итога.
Отчет можно подать без ИНН работника
В некоторых ситуациях у сотрудника может отсутствовать ИНН или быть назначен второй ИНН, что требует уточнения в налоговой службе.
В строке 020, то есть поле с ИНН работника, информацию вносят только при наличии данных о налоговом идентификационном номере физического лица. Заполнять этот реквизит не обязательно.
В связи с этим ФНС письме от 19 декабря 2023 г. № ЗГ-3-11/16764 Отсутствие в персональных данных ИНН гражданина не препятствует приему отчетности.