Судьи пояснили, могут ли инспекторы Социального фонда не принять отчет по форме ЕФС-1, если организация допустила ошибку в собственном регистрационном номере.
Организация и СФР спорили из-за отсутствия, якобы, отчета о взносах на травматизм. Работодателя оштрафовали на 29 363 рубля.
Суть спора
Территориальный орган СФР вернул организацию раздел 2 формы ЕФС-1 за неправильно указанный регистрационный номер.
Ошибка «50»: указанный номер регистрации страховщика не соответствует действительности.
Фонд оштрафовал организацию за несвоевременное предоставление расчета по страховым взносам на травматизм.
Работодатель обратился в суд и выиграл.
Напомним, Информация о платежах по страховым случаям и профессиональным заболеваниям Ежеквартально до 25-го числа месяца, последующего за отчётным периодом, сдаётся форма ЕФС-1.
Страхователь, не представивший отчетность вовремя, выплатит штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, рассчитанных за три месяца до отчетного периода, за каждый месяц (полный или неполный) с даты, назначенной для представления, но не более 30% от указанной суммы и не менее 1000 рублей.
Позиция судей
Суд признал, что организация перечислила средства в фонд вовремя.
Доставку подтвердили, однако фонд не принял отчет за спорный период из-за указанного номера регистрации. Все остальное, например наименование страхователя, ИНН, ОГРН, ОКПО и КПП, заполнено правильно.
Фонд смог установить, что расчет относился к указанной организации.
Судьи руководствуются технологией приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе ФСС РФ посредством электронных средств с применением электронной подписи, утвержденной приказом ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19.
Расчет считаеться своевременным, если файл, отосланный для проверки, не получил негативных результатов.
Электронный отчетный файл не будет проходить контроль на шлюзе приема расчетов в сети «Интернет» и не будет принят фондом, если…
-
Расчетный файл не соответствует заданному формату и размеру.
-
Отсутствует или не отвечает требованиям по совместимости процедуры формирования ЭП, встраивания ЭП в документ и шифрования.
-
На момент проверки электронная подпись страхователя (уполномоченного представителя) была аннулирована.
-
Расчет подписан электронной подписью человека, у которого нет полномочий для подписи этого документа.
-
Расчётный файл не соблюдает структуру одобренного формата.
Список ситуаций, когда расчетный файл не проходит контроль на шлюзе приема расчетов в сети «Интернет», считается полным.
При повторном отправлении расчёта для одной организации в указанный период последующие расчёты квалифицируются как корректирующие.
Наличие неверного регистрационного номера в изначальном расчете не служит причиной для признания его незаданным вовремя, как указали судьи первой инстанции. Апелляционная инстанция поддержала их.
Неправильный регистрационный номер организации в отчёте по форме ЕФС-1 не служит основанием для отказа в его приёме.
Постановлением Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2024 № 13АП-4246/2024 по делу № А56-106149/2023 вынесен такой вывод.