Минтруд России в письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784В ответах на вопросы по отчетности в СФР рассказали о заполнении подраздела 1.3 ЕФС-1.
Данный раздел озаглавлен «Информация о заработной плате и трудоустройстве сотрудников государственных (муниципальных) учреждений».
Кто сдает подраздел 1.3 формы ЕФС-1
Организации, основным ОКВЭД которых входит в перечень видов деятельности, утвержденный приказом Минтруда России от 02.09.2022 № 507н, и являющимися респондентами по формам федерального статистического наблюдения, утвержденным приказом Росстата от 26.12.2022 № 980 (ОКУД 0606048, 606047, 606045, 606049, 0606046), подают подраздел 1.3 (вопрос № 16 в…). письме Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784).
Кого включать в подраздел 1.3 формы ЕФС-1
В подраздел 1.3Форма ЕФС-1 не содержит сведения о работниках, находящихся в отпуске. письме Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784):
- по беременности и родам,
- в связи с усыновлением ребенка,
- по уходу за ребенком.
В разделе 1.3 нужно отразить данные о выплатах, начисленных в отчетный месяц.
В пункте 1.3 отчётного месяца нужно указать сведения о выплатах, начисленных за этот период (при предоставлении данных за январь 2023 года – данные о заработной плате, начисленной в январе 2023 года, то есть из «расчетных листов» за соответствующий месяц).
Если некоторые выплаты начисляются позднее (например, годовая премия сотруднику вычисляется «за» февраль и отображается в «расчетном листке» за февраль), их нужно учитывать в отчете за февраль, независимо от наименования.
При уходе сотрудника в очередной отпуск выплаты ему рассчитываются и выдаются в предыдущем месяце по «расчетному листку» за этот период. Такая информация должна быть отражена в отчетности за прошлый месяц (вопрос № 18 из письма Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784).
Как учитывать перерасчеты, включая удержания из заработной платы прошлых периодов, при составлении отчетности?
Информация о всех начислениях и вычитаниях (корректировки, удержания, исправлення ошибок) предоставляется отдельно, согласно форме подраздела 1.3.
- с отметкой «Корректирующая»,
- С указанием исправляемого отрезка времени в поле «Исправляемый (удаляемый) отрезок».
При увеличении заработной платы с retroactive действием требуется подать исправленный расчетный лист с пометкой «Корректирующая», в графе 18 отразить новый размер оплаты труда. письме Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784).
Как записать сведения о сотруднике, работающем на нескольких должностях?
Информация о количестве замещаемых штатных единиц указывается в шестнадцатой графе. Максимально допустимое значение для шестнадцатой графы «Число замещаемых штатных единиц (по должности)» увеличено до двух единиц (вопрос № 21 в…). письме Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784).
Как оформить информацию о двух договорах с одинаковыми условиями труда?
Два договора у сотрудника с одинаковыми условиями, например при совместительстве, объединяются в одну запись с суммированием значений граф 16, 18 — 20, 22, 24 — 25. письме Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784).
В отчёте не должно быть тождественных дубликатов сочетания, которое служит идентификатором трудового договора, а именно набора значений, указанных в записи по столбцам.
- В пункте 2 раздела «Период работы в отчетном месяце» указана дата начала.
- Раздел «Период работы в отчетном месяце» содержит информацию о дате завершения работы.
- графа 4 «Наименование структурного подразделения; OID»;
- графа 5 «Наименование должности»;
- Раздел «Специальные (отраслевые) условия занятости», пункт 8 – «Код».
- Определение раздела «Специальные (отраслевые) условия занятости».
- графа 10 «Вид» подраздела «Информация о договоре»;
- Срок из раздела «Информация о договоре», пункта 11.
- графа 12 «Профессиональная квалификационная группа»;
- графа 13 «Квалификационный уровень»;
- Количество штатных мест по профессиям.
- Статья 18. Размер постоянной выплаты по штатному расписанию (оклад, цена за единицу работы, почасовая тарифная ставка, величина однократной концертной оплаты).
Для внутренних совместителей и сотрудников с неполной ставкой данные графы заполнять нужно пропорционально занимаемым ставкам. Если, например, оклад на должности составляет 20 000 руб., а сотрудник занят на 0,5 ставки, то в графе 18 указывается 10 000 руб., а в графе 19 – 84 часа (при норме рабочего времени 168 часов в месяц). письме Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784).