Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях, получают гарантии и компенсации из-за работы в местностях с особым климатом. Это не касается совместителей. Влияет ли это на обложение НДФЛ и страховыми взносами сумм компенсаций, выплачиваемых совместителям, работающим в районах Крайнего Севера, за проезд к месту отпуска и обратно?
Гарантии и компенсации «северянам»-совместителям: что можно, а то нет
Лицам, работающим по совместительствуВ районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях работникам, занятым в местах с особым климатом, полагаются определённые гарантии и компенсации.
- выплачивается процентная надбавкак зарплате, которая начисляется за работу с учётом стажа в районах Крайнего Севера и аналогичных по условиям местностях.
- выплачивается районный коэффициент к заработной плате;
- Сотрудникам, трудящимся на Крайнем Севере, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 16 календарных дней.
Для остальных участников, объединенных как «северное», не предусмотрено никаких дополнительных гарантий и компенсаций.
- выходное пособиеСохранение средней зарплаты во время поиска новой работы после закрытия компании или увольнения сотрудников.
- Родителям, опекунам и попечителям детей до шестнадцати лет предоставляется возможность взять дополнительный выходной день за свой счёт.
- сокращенная рабочая неделя женщинам;
- гарантии медицинского обеспечения;
- Финансирование оплаты проезда и перевозки багажа сотрудника и его семьи к месту отдыха и обратно.
- компенсации расходов на переезд.
В отношении этого обратили внимание представители Роструда на сайте. Онлайнинспекция.РФ».
В организациях Крайнего Севера и приравненных к ним территориях работодатель не обязан оплачивать проезд совместителям к месту отдыха и обратно. Такая гарантия предоставляется только работникам по основному месту работы. Но организация может компенсировать расходы совместителю, отразив это в своем локальном нормативном акте.
Налог на доходы физических лиц с возмещения расходов на дорогу в отпуск и обратно для совместителей, работающих в северных районах.
Компенсации работодателю за оплату проезда сотрудников, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, до места использования отпуска и обратно, не облагаются НДФЛ (абз. 10 п. 1 ст. 217 Налогового кодекса).
Если работодатель покрывает стоимость проезда к месту отдыха и обратно совместителю, трудящемуся в районах Крайнего Севера, с него необходимо будет удержать НДФЛ по общему порядку.
Взносы страховки с компенсации затрат на поездку к месту отдыха и обратно для совместителей, работающих в северных регионах.
В статье 422 Налогового кодекса перечислены все суммы, не облагаемые страховыми взносами. В их числе — оплата стоимости проезда работника к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. При этом установлено, что стоимость проезда оплачивается на основании:
- законодательства РФ или регионов;
- Определения местных властей.
- коллективных или трудовых договоров.
Законодатель, предоставляя работникам Крайнего Севера освобождение от уплаты страховых взносов за проезд к месту отдыха и обратно, увеличил пределы льготы в сравнении с НДФЛ.
Работодатель может не перечислять страховые взносы с компенсации проезда к месту отпуска и обратно совместителю, трудящемуся на Крайнем Севере, если выплату оформит приказом и включит в трудовой договор с работником.