Сейчас из-за угрозы распространения коронавируса все больше работодателей переводят своих сотрудников на удаленную работу. Такие сотрудники должны быть дома с интернетом. Компания может компенсировать затраты работника на подключение к интернету. Нужно ли облагать такую компенсацию НДФЛ и страховыми взносами?
Компенсация оплаты интернета удаленному работнику
По своему усмотрению компания может возмещать работникам расходы на подключение интернета.
Отметим, что с сотрудником, который начал работать удаленно, необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о признании работы дистанционной на определенный период.
В рассматриваемой ситуации работодателю в дополнительном соглашении о дистанционной работе нужно закрепить, что работнику для выполнения служебных обязанностей требуется постоянный доступ к интернету.
Можно прописать, что компания возмещает сотруднику стоимость оплаты интернета за отработанное время при наличии подтверждающих документов. Или, например, можно установить лимит, выше которого расходы на интернет не компенсируются.
НДФЛ и страховые взносы
Разберемся, нужно ли платить налоги с такой компенсации.
Компенсационные выплаты, связанные с исполнением работником трудовых обязанностей, не облагаются от НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Обратите внимание, что не все компенсации работникам освобождены от подоходного налога и взносов.
Возмещение работодателем понесенных затрат удаленного сотрудника на оплату пользования интернетом не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если в дополнительном соглашении о дистанционной работе закреплено, что работнику для выполнения служебных обязанностей требуется постоянный доступ к интернету.
Вот почему важно сразу отразить все нюансы в допсоглашении.
Как лучше возмещать расходы?
Возмещать расходы можно:
-
фиксированной суммой каждый месяц:
-
в размере фактических затрат, подтвержденных документально.
Целесообразно, платить работнику по второму варианту. В этом случае выплата будет носить именно компенсационный характер. Иначе ее можно расценить как надбавку к заработной плате, которая облагается НДФЛ и взносами в общем порядке.