Фирмы установят нормы компенсаций для сотрудников, работающих удаленно на собственном оборудовании. Часть выплат, превышающая норму, будет облагаться НДФЛ и взносами.
Максимальный размер компенсации за использование личного имущества дистанционным работником составляет 35 рублей в день. При выплате сумм выше этого порога необходимо учитывать уплату НДФЛ и страховых взносов, включив эти расходы в свой бюджет.
Работник удалённой работы вправе по согласованию с руководителем организации и для блага бизнеса использовать своё или арендуемое оборудование, программное обеспечение, технические средства, средства защиты информации и другие ресурсы (статья 312.6 ТК РФ). Организация, предоставившая такие условия сотруднику, обязана возмещать ему расходы на использование личного или арендованного имущества. В настоящий момент подобные выплаты не облагаются взносами и НДФЛ. Однако данное положение сохранится недолго.
Закон с поправками в НК РФ, затрагивающими пункт 1 статьи 217 и подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ, одобрен в окончательном чтении. Необходимо только подписание Президента.
Исключение из НДФЛ и страховых взносов будут получать только компенсации, которые компания выплачивает дистанционщикам за работу на собственном оборудовании, не превышающие 35 рублей в день «либо сумму документально подтвержденных расходов работника». Практически большинство удаленных работников не могут оформить такие документы. Трудно разделить ежемесячный трафик интернета на нужды компании и личные.
Налогообложение прибыли включает компенсации.
Вносятся новшества, имеющие небольшой положительный аспект. По вопросу учета компенсаций при расчете налога на прибыль принято окончательное решение.
Компенсации удалённым работникам за использование собственного оборудования станут учитываться в расходах по налогу на прибыль согласно новому подп. 11.1, который скоро появится в п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации.
В этом случае также применяется предел — не более 35 рублей за каждый день выполнения дистанционной работы или сбор всех документов, подтверждающих расходы, для учета расходов удалённого работника и выплаченных компенсаций в полном объёме.
Указание величины компенсации в трудовом соглашении не меняется.
Потраченные средства возможно списать в размере, установленном локальным нормативом, коллективным или трудовым контрактом.