Сроки подачи сведений о работниках организации по состоянию на 1 января 2022 года законодательством не установлены. Но, ФСС рекомендует не откладывать подачу информации и предоставить сведения о застрахованных лицах в начале 2022 года.
Информацию, уточняющую сроки подаче сведений о работниках — застрахованных лицах, ФСС разместила на сайте фонда и в своей новостной ленте ВКонтакте. Особое внимание фонд просит уделить срокам направления информации о работницах, находящихся в декрете. Ее нужно направить пораньше.
Сведения в ФСС работодатели обязаны подавать для назначения и выплаты фондом пособий работникам.
Речь идет о сведениях, которые работодатель получает от работников, например, при трудоустройстве, оформлении больничного (п. 5 — 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2020 № 2010).
Новая форма сведений на данный момент форма ведений не утверждена. Поэтому использовать можно прежнюю, приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.
Передачу сведений фонд предлагает разделить на несколько этапов. В первую очередь, ФСС ждет информацию о работницах, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком.
Целесообразно, как пишет ФСС, завершить передачу сведений в начале 2022 года, в том числе по уволенным работникам. Это важно в тех случаях, если уже после увольнения в течение 30 дней они возьмут больничный по болезни или травме.