Сдача расчёта по страховым взносам происходит почти постоянно, даже при приостановке работы предприятия или отправке сотрудников в оплачиваемый отпуск.
Даже при отсутствии деятельности и выплат физическим лицам в отчетном периоде организация должна подать Расчёт по страховым взносам с нулевыми данными.
Три типичных ситуации вызывают у бухгалтеров вопрос о необходимости сдачи РСВ.
- Деятельность на предприятии не ведется.
- Все работники компании отдыхают по собственному желанию.
- В организации числится только директор.
В таких ситуациях сдача РСВ происходит стандартным образом, в предусмотренные законом сроки. в письме от 12.02.2024 № 03-15-05/11599.
Для нулевого РСВ используется упрощённый способ заполнения, количество страниц сокращено.
В нулевом РСВ нужно заполнить:
- титульный лист,
- раздел 1 без приложений,
- раздел 3 с нулями и прочерками.
Для указания нулевого значения РСВ в разделе 1 Расчета необходимо внести код «2» в поле «Тип плательщика».
Для подачи нулевого РСВ не установлены особые сроки. Как и большинство налоговых деклараций, расчет необходимо представить до 25 числа месяца, последующего за завершением квартала.
В каких случаях РСВ можно не сдавать
Налоговую декларацию РСВ можно не подавать только если у фирмы или индивидуального предпринимателя нет сотрудников. Для организаций подобная ситуация редкая. В каждом ООО всегда имеется хотя бы один сотрудник – это директор, без которого по закону «Об ООО» общество существовать не может. Исключение составляют случаи, когда общество передано в управление управляющей компании. Тогда директора может и не быть.
Определим ситуации, при которых сдача РСВ не требуется.
- Организацию возглавляет Управляющая компания.
- Предпринимательское объединение или индивидуальный предприниматель использует особый налог — авансовый учет с последующей уплатой подоходного налога.
- Предприниматель индивидуального предпринимательства трудится без наёмных сотрудников, то есть не является работодателем.
Предприниматели без работников не обязаны сдавать отчеты по страховым взносам. Однако помните, что это возможно только если в течение отчетного периода у предпринимателя не было работников. Если даже на несколько дней в начале года ИП нанял сторонних исполнителей и уплатил за них страховые взносы, придется сдавать РСВ ежемесячно до конца года.
Что будет, если не сдать нулевой РСВ
Штраф за несдачу нулевого РСВ составляет не менее 1000 рублей.
Опаснее всего блокировка расчетного счета предприятия, которую может начать налоговая служба при отсутствии предоставления отчетности о расходах на зарплату.
Благодаря нулевому РСВ налоговые органы могут узнать, что предприятие выполнило свои обязательства по сдаче отчетности и временно прекратило свою работу.