Сведения о трудовой деятельности – это подраздел 1.1 формы ЕФС-1, сдаются при приеме и увольнении работника, заключении и расторжении договора ГПХ. Всегда, когда речь идет о выплатах в пользу работника, с которых уплачиваются страховые взносы.
Если организация работает по договору ГПХ с самозанятым, выплаты в его пользу не облагаются страховыми взносами. Исполнение работ и их оплата подтверждаются чеками, которые самозанятый выставляет в адрес Заказчика.
Если чека нет, то выплаты облагаются страховыми взносами и, соответственно, в СФР нужно подать сведения о трудовой деятельности. Сообщил СФР в письме от 20.09.24 № 19-20/44771.
Изначально в письме от 05.08.2024 г. № 19-20/35785 фонд разъяснял, что сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) на самозанятого нужно подавать, если в договоре есть условие об уплате страховых взносов на травматизм.
Затем в письме СФР от 20.09.24 № 19-20/44771 исправил формулировки, приведенные в ранее изданном письме от 05.08.2024 г. № 19-20/35785.
Если самозанятый не выдал чек, страхователь должен сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием кадровых мероприятий «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
Не нужно начислять страховые взносы и сдавать отчет на самозанятого, если выплаты, полученные самозанятым, включены в его налогооблагаемую базу по НПД. А этот факт, в свою очередь, подтверждается чеками, которые самозанятый выставляет в адрес компании-Заказчика по договору ГПХ.
Условие наличие чека является главным условием для отражения самозанятого подразделе 1.1 формы ЕФС-1 — Сведения о трудовой деятельности. Если чека нет, нужно заплатить страховые взносы и сдать подраздел 1.1.
Когда на самозанятого нужно подать подраздел 1.1
Что касается взносов на травматизм в договоре с самозанятым, то уплаченные взносы «по травме» отражается в отчете по взносам на травматизм — Раздел 2 формы ЕФС-1. Если условие об уплате страховых взносов на травматизм есть в договоре с самозанятым, сдаем раздел 2 формы ЕФС-1.
В статье использованы фото с сайта freepik.com