Большинство ошибок в сданной ЕФС-1 выявляются фондом в процессе автоматической проверки отчета при приеме формы. По отчетам с ошибками СФР направляет протоколы, где указан код (индекс) ошибки, которую нужно исправить.
Код ошибки, допущенной в форме ЕФС-1, указывается в протоколе в графе «код результата». Перечень всех кодов можно найти в приказе СФР от 23 ноября 2023 года № 2315.
Какие ошибки самые опасные
Все ошибки можно разделить на некритические и грубые. Некритические означают, что ЕФС-1 принят с погрешностями. Грубые – отчет не принят. В любом случае, ошибки нужно исправить путем подачи в фонд отчета заново с верными данными. Это не касается только незначительных ошибок с кодом «20».
На исправление сведений и подачу новых данных у бухгалтера есть 5 рабочих дней.
|
|
|
|
Код 20 |
Не критическая ошибка. СФР принял сведения, но с предупреждением. Исправлять или уточнять отчет не нужно. |
|
Код 30 |
Опасная, но некритическая ошибка. СФР отчет по форме ЕФС-1 принял с ошибками, которые нужно исправить в течение 5 рабочих дней. |
|
Код 50 |
Грубая ошибка. Фонд не принял ЕФС-1, отчет нужно сдать заново. |
Индексы кодов ошибок «20» в форме ЕФС-1
Код «20» означаете, что отчет принят, но в нем есть ошибки. Такие отчеты пересдавать заново не нужно.
|
Ошибки в ЕФС-1 с кодом «20» |
Что означает |
Как исправлять |
|
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 |
Указанный КПП не соответствует КПП, указанному в вашей карточке в СФР |
Повторно отправлять отчет не нужно. Проверьте КПП по свидетельству о присвоение компании ИНН. В этой документе должен быть указан ваш КПП. При подаче формы в следующий раз укажите правильный КПП. Если в свидетельстве КПП не указан, проставьте в поле девять нулей |
|
ВС.Б-МП.1.4 |
Мероприятие, указанное в ЕФС-1 с такими же видом, датой и отметкой о совместительстве уже было учтено ранее |
Исправлять отчет не нужно. Просто проверьте данные по работнику, в отношении которого фонд выявил ошибку и в следующий раз не ошибайтесь. |
Расшифровка кода ошибки «30» в форме ЕФС-1
Критическая ошибка, она означаете, что Фонд отчет принял отчет с погрешностями, их нужно исправить в течение 5 рабочих дней.
|
Код ошибки «30» в ЕФС-1 |
Что означает |
Как исправлять |
|
ВС.Б-ЗЛ.1.1 |
СНИЛС, ФИО, указанные в ЕФС-1, не совпадают с данными СФР |
Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
|
ВСЗЛ.ОП.1.1 |
Указали некорректный СНИЛС некорректен, ошибка в последних двух цифрах номера |
Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
|
ВС.Б-ОИС2017.1.2 |
Вы указали лицевой счет, который уже не существует |
Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
|
ВС.Б-МП.1.1 |
Подали данные об отменном кадровом мероприятии, по которому фонд не обнаружил исходные сведения |
Проверить исходный отчет с этим мероприятием. Отмените идентичное мероприятие, остальные поля не меняйте. |
|
ВС.Б-МП.1.2 |
Мероприятие, по которому вы подали сведения, было учтено ранее |
Подавать отчет заново не нужно. Сведения уже отражены на лицевом счете работника |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1 |
Заполнили графу 5 для мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» |
Проверьте данные по работнику на ГПХ, в отношении которого фонд выявил ошибку, исправьте ее и отправьте отчет заново. |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2 |
В графе 6 не указали или указали неправильно код договора ГПХ |
Проверьте данные по работнику на ГПХ, в отношении которого фонд выявил ошибку, исправьте ее и отправьте отчет заново. |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3 |
Не заполнили графу 6 при указании в отчет данных по кадровому мероприятию: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», |
Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4 |
Заполнили графу 7 отчета при подаче сведения о прекращении договора ГПХ |
Проверьте данные по работнику на ГПХ, в отношении которого фонд выявил ошибку, исправьте ее и отправьте отчет заново. |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5 |
Не заполните реквизит «Должность» и/или «Сведения» |
Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6 |
Не указали основание для увольнения работника или ссылку на ТК РФ |
Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7 |
Ошиблись с датой: указана «Дата мероприятия» позже текущей даты |
Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8 |
Ошиблись с датой: указали «Дату мероприятия» позже «Даты заполнения» отчета |
Проверьте данные по работнику на ГПХ, в отношении которого фонд выявил ошибку, исправьте ее и отправьте отчет заново. |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9 |
Не заполнили реквизит «Сведения» для кадрового мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» |
Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10 |
Повторяется уникальный идентификатор мероприятия (UUID) |
Проверьте данные по работнику на ГПХ, в отношении которого фонд выявил ошибку, исправьте ее и отправьте отчет заново. |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11 |
Не указали код причины увольнения для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» |
Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12 |
Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков «Заявление» или «Трудовая деятельность» |
Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, внести недостающие данные и отправьте отчет заново. |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13 |
Ошиблись с датой. Для документа, который стал основанием кадрового мероприятия указали дату быть позже даты заполнения отчета |
Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, внести недостающие данные и отправьте отчет заново. |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17 |
Некорректно заполнили один или несколько реквизитов: «Наименование», «Номер», «Серия», «Должность», «Причина увольнения», «Нормативный документ», «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац». Эти данные не могут состоять из одних пробелов |
Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, внести недостающие данные и отправьте отчет заново. |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18 |
Не заполнена графа 6 — код по ОКЗ. Он обязателен для мероприятий «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» с датой позднее 1 июля 2021 года |
Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, внести недостающие данные и отправьте отчет заново. |
Больше деталей по теме:
Как и в какой срок исправить ошибку с кодом 30 в ЕФС-1
Ошибки в разделе 1 отчета ЕФС-1. Как исправить?
Как исправить ошибку в ЕФС-1, если неправильно указаны ФИО и СНИЛС работника
Как исправить ошибку в подразделе 1.1 ЕФС-1
Расшифровка кода ошибки «50» в форме ЕФС-1
Это критические ошибки, при наличии которых СФР отчет не принимает. Отчет нудно составить заново и отправить с фонд.