Отчет «Персонифицированные сведения» сдают ежемесячно все компании, которые платят зарплату своим работникам, выплачивают вознаграждения исполнителям по ГПД или проводят другие выплаты за труд.
Отчет подается на работников, застрахованных в российском системе соцстраха. К ним относятся не только граждане России, но и иностранные граждане, и лица без гражданства:
- постоянно или временно проживающие на территории РФ;
- временно пребывающие на территории РФ.
Исключение – временно пребывающие высококвалифицированные специалисты, не из стран ЕАЭС. Они не являются застрахованными лицами, поэтому включать их в отчет не нужно.
Регистрация иностранного работника в Соцфонде
Компания, которая принимает на работу иностранца должна платить за него страховые взносы и отчитываться перед налоговой.
Справочно. С 2023 года страховые взносы на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ начисляются за иностранных работников в том же размере, что по российским — по единому тарифу 30 % (15,1 % сверх предельной базы).
Чтобы выполнить эти нормы законодательства иностранца нужно застраховать, то есть получить для него «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)» — обычно этот документ называют «СНИЛС». В нем указан номер лицевого счета работника в системе страхования. Без этого счета бухгалтерия не может перечислить страховые взносы и сдать персотчетность.
По всем иностранным работникам, которых компания принимает на работу без открытого в Соцфонде на них индивидуального лицевого счета, она должна подавать необходимые сведения в территориальный орган СФР (ч. 5 ст. 11, ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ) на открытие страховых счетов.
То есть, когда иностранец устраивается на работу в РФ, документ, подтверждающий то, что работник застрахован и соцфонде, оформляет ему работодатель.
Иностранный работник, может самостоятельно оформить СНИЛС через клиентскую службу Соцфонда по месту временной или постоянной регистрации.