По каждому виду пособий работодатель должен направлять в Социальный фонд «свой» перечень документов.
Переход на электронный формат не отменил возложенной на работодателя обязанности собирать данные работников и передавать их в Фонд. Правила сбора фондом документов для выплаты пособий утверждены постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. В этом документе определены документы, которые фонд получает от работодателя.
Сведения по больничному листу
Сведения об открытии, продлении, закрытии, аннулировании электронного листка медсотрудники размещают в системе «Соцстрах». Из этой системы они поступают работодателю.
В свою очередь работодатель должен размещать в системе «Соцстрах» сведения, необходимые для расчета пособия по каждому больничному и подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
На это ему отводится три рабочих дня с момента получения сообщения о закрытом листке нетрудоспособности.
Какие сведения передают в СФР для больничного
Получив информацию о больничном, бухгалтерия работодателя обязана в течение трех дней разместить в системе данные, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:
-
сведения о продолжительности страхового стажа на день наступления болезни;
-
сведения о суммах выплат и иных вознаграждений работника, которые включались в базу для начисления страховых взносов, с разбивкой по годам расчетного периода;
-
сведения о замене календарных лет (года) в расчетном периоде на основании заявления;
-
сведения о районном коэффициенте;
-
сведения о продолжительности рабочего времени — если застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени;
-
исключаемые периоды (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком и проч.;
-
При наличии сведений нужно направить:
-
сведения о периоде отстранения застрахованного лица от работы, за который не начисляется зарплата;
-
сведения о периоде заключения под стражу или административного ареста работника;
-
сведения о периоде проведения судебно-медицинской экспертизы работника;
-
сведения о периоде простоя;
-
сведения о размере сохраняемой за период простоя зарплаты – если временная нетрудоспособность, наступившая до периода простоя, продолжается в период простоя;
-
сведения о периоде отсутствия застрахованного лица на работе в связи с болезнью;
-
сведения о наступлении болезни в результате установленного судом умышленного причинения работником вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
-
сведения о наступлении временной нетрудоспособности вследствие совершения работником умышленного преступления;
-
сведения о том, что застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 1 января 2007 г. и продолжает работать в этих районах и местностях, в случае, если его страховой стаж составляет менее 8 лет (при наличии таких сведений).
Если у работодателя нет каких-либо документов, их нужно получить у работника.
Какие сведения запрашивает Соцфонд для больничного пособия
Сведения для выплаты пособия по беременности и родам
Для пособия по беременности и родам
в Фонд нужно направить:
-
сведения о дате начала отпуска по беременности и родам;
-
сведения о продолжительности страхового стажа;
-
сведения о суммах выплат и иных вознаграждений работника, с разбивкой по годам расчетного периода;
-
исключаемые периоды (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком и проч.;
-
сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления;
-
сведения о районном коэффициенте;
-
сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица — если работник работает на условиях неполного рабочего времени.
Информацию о факте рождения ребенка фонд получит из информационной системы ЗАГСа.
Какие сведения запрашивает СФР для пособия по беременности и родам
Если работница досрочно вышла из декретного отпуска
Сведения для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
С 2022 года Соцфонд в автоматическом режиме начисляет единовременное пособие при рождении ребенка после того, как электронный больничный поликлиника или больница загрузят единую информационную систему Фонда социального страхования «Соцстрах».
Данные о рождении ребенка Фонд получает из информационной системы ЗАГС. Работодателю не нужно требовать от работника свидетельство о рождении ребенка и передавать его в фонд, как это было ранее.
Единственное: СФР вправе запросить у работодателя данные о районном коэффициенте. Работодатель должен сообщить его не позднее двух рабочих дней с момента получения запроса.
Сведения для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
На выплату ежемесячного пособия
работник должен написать заявление на имя директора организации, в которой работает, и подать его вместе с заявлением об отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
В течение трех дней после подачи заявления в СФР нужно направить сведения, подписанные УКЭП:
- даты начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
- заявление работницы на замену календарных лет (есть есть);
- продолжительность рабочего времени (полный либо неполный рабочий день);
- суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
- данные о районном коэффициенте;
- исключаемые периоды (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком и проч.
Какие сведения запрашивает СФР для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Как СФР может оштрафовать за неподачу сведений
|
Нарушение
|
|
|
Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия |
200 руб. за каждый несданный документ |
|
Представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, или их сокрытие, повлекшие излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения |
20% излишне понесенных фондом расходов, (максимум 5 000 руб., минимум 1 000 руб.) |
|
Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия |
5 000 руб. |