При поступлении на работу директор предоставляет подраздел 1.1 формы ЕФС-1, как и любой другой сотрудник. В случае заключения трудового договора или ГПД с уплатой взносов на травматизм его ежеквартально включают в раздел 2 ЕФС-1.
Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов:
- Подраздел 1.1 (до 2023 года — СЗВ-ТД) предоставляется на следующий день после приема на работу, увольнения сотрудника или подписания ГПД (п.1.4 и п.1.5 порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п). В данном случае директор считается таким же работником, как и остальные.
- Раздел 2 (до 2023 года — 4 — Фонд социального страхования) представляют ежеквартально. При отсутствии начислений – нулевым отчетом.
- Раз в год предоставляется подраздел 1.2 (ранее — СЗВ-СТАЖ) по всем застрахованным по обязательным страховым взносам сотрудникам, включая руководителя, который также является единственным учредителем.
Нужно ли сдавать подраздел 1.1. раздела 1 («Приём и увольнение»)?
До 2023 года подразделом 1.1 назывался СЗВ-ТД. Отчет сдаётся по всем застрахованным лицам, включая руководителей, не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о его приеме на работу либо приказа о вступлении в должность (п. 1.12 порядка, утверждённого постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п).
Мнение о том, что трудовой договор с руководителем-единственным учредителем не заключают, вызывало много споров. Трудовой кодекс РФ и Гражданский кодекс РФ не запрещают директору подписать договор, где он выступает от имени организации и как физическое лицо.
Необходимо ли сдавать раздел 2 формы ЕФС-1 по взносам на травматизм?
Ежеквартально в рамках системы страхования от несчастных случаев на производстве (СФР) представляется раздел 2 формы ЕФС-1, составленный по взносам на травматизм. В нем содержатся сведения обо всех застрахованных лицах.
Постановлением статьи 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» установлен перечень лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию.
- работающие на основании трудового договора;
- Лица, приговоренные к лишению свободы и подлежащие трудовой деятельности по страховому полису.
- Работники, действующие по соглашениям о ГПД, при условии, что заказчик обязан выплачивать страховщику страховые платежи в соответствии с договорами.
Если с руководителем, являющимся единственным учредителем, заключен договор, то .
- трудовой договор;
- Договор гражданско-правового партнерства предусматривает выплату взносов на травматизм. Это обязательно для предприятий с опасными или вредными условиями труда, а дополнительно – для остальных организаций.
Если с руководителем, являющимся единственным учредителем, заключен трудовой договор или ГПД с оплатой взносов на травматизм, его необходимо включить в раздел 2 формы ЕФС-1, даже если ему не выплачивали зарплату в отчетном периоде.
По вопросу разъяснений вышел приказ СФР от 01.06.2023 № 29-20/88491.
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 «о стаже»
Ежегодно сведения о страховом стаже подаёт каждый отдел 1.2 все организации и индивидуальные предприниматели, работающие с сотрудниками по трудовым и гражданско-правовым соглашениям.
В этот отчет необходимо включить сведения о директоре, независимо от получения им зарплаты.
Если директор уйдёт на пенсию, то, даже при отсутствии вредных условий труда в компании, нужно предоставить информацию о трудовом стаже за текущий год по просьбе работника или по запросу от СФР для назначения пенсии.