Чтобы выплатить работнику одно из предусмотренных законом пособий, работодатель обязан передать в СФР сведения, подтверждающие основания для назначения такого пособия. В этой статье рассмотрим особенности взаимодействия работодателей и СФР
Виды пособий, которые выплачиваются за счет средств СФР
СФР обязан финансировать выплату застрахованным лицам, в частности, работникам, следующих видов пособий:
- пособия по временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни (за первые три дня платит работодатель);
- пособия по беременности и родам;
- единовременного пособия в связи с рождением ребенка;
- пособия по уходу за ребенком.
Выплата должна осуществляться строго в тех случаях и на тех условиях, которые предусмотрены законом. Чтобы проверить, действительно ли конкретному работнику положена та или иная выплата, СФР запрашивает подтверждающие документы у работодателя.
Какие документы запрашивает СФР?
При начислении и выплате пособий СФР руководствуется требованиями Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, которым утверждены соответствующие Правила.
Основанием для направления запроса являются следующие ситуации:
- появление в базе «Соцстрах» информации о выдаче работнику электронного больничного листа;
- получение информации о рождении ребенка;
- получение от работодателя сведений, подтверждающих право работника на пособие по уходу за ребенком.
Во всех перечисленных ситуациях сотрудники СФР должны в течение одного календарного дня предоставить ответ о том, совпадают ли сведения о застрахованном работнике с данными персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного и социального страхования, и сообщить имеющуюся у них информацию о страхователе ( его ИНН, КПП).
Все это делается для того, чтобы удостоверить факт официального трудоустройства конкретного застрахованного лица, без которого оно не вправе рассчитывать на получение пособия.
Что будет после идентификации работника?
Если данные о работнике совпадут с теми данными, что хранятся в базах СФР, работодателю поступит информация:
- об открытии больничного листа;
- о его закрытии (продлении илианнулировании);
- о направлении работника на медико-социальную экспертизу;
- о внесении в листок нетрудоспособности результатов прохождения медико-социальной экспертизы.
Какие сведения должен предоставить работодатель?
Работодателю в течение 3 дней с момента получения информации о закрытии больничного листа необходимо отправить в систему «Соцстрах» все сведения, которые понадобятся для расчета суммы пособия. Данные должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.
Конкретный перечень необходимых сведений будет указан в запросе СФР. Фонд может изначально располагать некоторыми или даже всеми нужными для начисления пособия сведениями о работнике, и тогда у работодателя будет запрошена только часть информации, или ему запрос в его адрес вообще не придет.
Сведения, которые должен предоставить страхователь, т.е. работодатель, различаются в зависимости от того, что послужило причиной для начисления работнику пособия.
Передача сведений для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Запрос может включать предоставление сведений о:
- страховом стаже на день оформления больничного листка;
- сумме выплат и иных вознаграждений, полученных работником, с которых были уплачены страховые взносы, с разбивкой по годам расчетного периода;
- продолжительность рабочего времени;
- районном коэффициенте.
Передача сведений для начисления пособия по беременности и родам.
СФР может запросить такие данные:
- с какого числа начался отпуск по беременности и родам;
- какова продолжительность страхового стажа на дату начала отпуска по беременности и родам;
- о периодах, когда взносы не начислялись;
- о желании работника заменить периоды, включаемые в расчет, на другие.
Данный перечень не исчерпывающий, в зависимости от ситуации СФР может затребовать иную информацию.
Передача сведений для начисления единовременного пособия в связи с рождением ребенка.
После идентификации работника СФР могут потребоваться данные о районном коэффициенте, который используется при расчете пособий в той местности, где живет работник.
Передача сведений для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Основание для передачи сведений в СФР для назначения такого пособия — соответствующее заявление работника. В течение 3-х рабочих дней после получения заявления работодатель обязан проинформировать СФР о:
- дате начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
- наличии заявления работника о замене одних учетных периодов другими;
- продолжительности рабочего времени в день или в неделю.
Опять-таки перечень не исчерпывающий, от СФР может поступить запрос дополнительных данных. Также дозапрос в форме извещения поступит, если от работодателя в СФР поступят неполные сведения.
Ответ на запрос нужно предоставить в течение 3-х рабочих дней.