Реорганизация компании, в том числе в форме слияния, обычно влечет за собой переименование должностей. Это кадровое событие, которое о котором нужно отчитаться перед СФР, сдав отчетность по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1).
Порядок заполнения ЕФС-1 строго регламентирован и утвержден постановлением Правления ПФР. Но, в нем не описаны детали отображения в форме переименования должностей.
В письме от 25.06.2024 № 19-20/28627 специалисты Социального фонда России (СФР) разъяснили, что при изменении наименований должностей в результате слияния, информацию о переименовании необходимо вносить в подраздел 1.1 формы ЕФС-1. При изменении наименования должности нужно действовать так же, как при подаче отчета с информацией о переводе сотрудника.
В формы ЕФС-1 не предусмотрено отдельное событие «переименование должности». Когда нужно сообщить фонду об этом кадровом изменении, оформляйте документы так, как это предусмотрено для перевода сотрудника, иначе изменения не будут отражены в его электронной трудовой книжке.