Прием на работу сотрудника – это одно из кадровых мероприятий, о котором нужно известить Социальный фонд по единой форме ЕФС-1. Сдать нужно подраздел 1.1.
Единая форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17 ноября 2023 г. №2281. Новая форма действует с 1 января 2024 года.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 – это сведения о трудовой деятельности. Отчет данный подают все работодатели:
- на сотрудников, включая совместителей и дистанционных сотрудников, в отношении которых произошли кадровые изменения;
- на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД.
В отчет подраздела 1.1 включают титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и сам подраздел 1.1.
Как заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при приеме сотрудника
Подраздел 1 раздела 1 – это раздел для данных работника. В нем указывают:
- СНИЛС. Он должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX;
- ИНН (при наличии);
- Ф.И.О. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняйте на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
- дату рождения.
В поле «Статус ЗЛ» указывают соответствующий код. Например, для граждан РФ – код «ГРФ».
Далее сам Подраздел 1.1. Он представлен в виде таблицы. В ней 10 граф. При приеме нового работника по трудовому договору заполнить нужно так:
|
Графа |
Что указать |
|
1 |
Порядковый номер записи |
|
2 |
Дата приема на работу. Например, 22.04.2024 |
|
3 |
Код кадрового мероприятия «ПРИЕМ» (заглавными буквами) |
|
4 |
В этой графе указывают специальные коды:
Если таких условий нет, то графа останется пустой. |
|
5 |
Должность, профессия или специальность нового работника по штатному расписанию. Например, «главный бухгалтер». Также нужно отразить код вида договора. Для бессрочного трудового договора – код «0». Значит, в графе должно быть отражено так: главный бухгалтер, 0 |
|
6 |
Код выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера – код ОКЗ 1211.1. Дополнительно нужно указать коды:
|
|
7 |
При приеме работника данную графу заполнять не нужно. Ее заполняют только при увольнении |
|
8 |
Наименование документа о приеме на работу. Например, «Приказ» |
|
9 |
Дата документа из графы 8. Например, «22.04.2024» |
|
10 |
Номер документа из графы 8 |
Срок сдачи данного отчета при приеме сотрудника – не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления соответствующего документа-основания. Например, если дата приказа на прием 22.04.2024, то подать отчет нужно 23.04.2024.
Построчно заполнить отчет поможет бератор:
Как заполнить титульный лист
Как заполнить подраздел 1 раздела 1
Как заполнить подраздел 1.1
Скачивайте в бераторе образцы всех кадровых мероприятий по новой форме:
Подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме на работу по трудовому договору. Образец
Подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении работника. Образец
Подраздел 1.1 ЕФС-1 при переводе работника. Образец
Подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорам ГПХ
Подраздел 1.1 ЕФС-1 при заключении договора ГПХ. Образец
Подраздел 1.1 ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ. Образец
Подраздел 1.1 ЕФС-1 при переименовании организации
В статье использованы фото с сайта freepik.com