Чтобы правильно заплатить страховые взносы в бюджет, их нужно правильно начислить. Если зарплата начислена в рублях с копейками, то и взносы могут получиться тоже в рублях с копейками. И эти копейки нужно правильно округлить. Разберемся, как.
Как правильно начислить страховые взносы
Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению, определяется в рублях и копейках. Ее рассчитывают отдельно в отношении взносов по каждому виду страхования (п. 5, 6 ст. 431 НК РФ).
При этом сумму к уплате нужно правильно округлять, особенно в случаях, когда заработная плата работникам начисляется с копейками. Как это сделать правильно?
Для страховых взносов порядок округления прописан в статье 431 НК РФ.
Согласно данной статье, сумма страховых взносов, подлежащая перечислению, исчисляется исходя из базы, начиная с начала расчетного периода, и тарифа страховых взносов за вычетом сумм уже уплаченных страховых взносов. Поясним на примере.
Пример 1. Расчет суммы страховых взносов к уплате в рублях и копейках
Зарплата сотрудника за январь составила 38 877,94 рубля, за февраль 40 268,73 рублей. Бухгалтер рассчитал пенсионные взносы так.
Вариант 1
Январь: 38 877,14 руб. х 22 % = 8 552,97
Февраль: (38 877,14 руб. + 40 268,93 руб.) х 22 % - 8 552,97 руб. = 8 859,17 руб.
Вариант 2
Февраль: 40 268,93 руб. х 22 % = 8 859,16 руб.
Расчет по варианту 2 является неверным.
Можно ли округлять сумму взносов при уплате
Суммы страховых взносов, получившиеся при расчете в рублях и копейках, при перечислении в бюджет округлять в большую сторону не обязательно. Но и не запрещено. При этом вы будете получать переплату. За это не накажут.
Но округлять сумму страховых взносов в меньшую сторону нельзя. Независимо от размера недоплаты это приведет к образованию задолженностей, начислению пеней и штрафов.
Вернемся к примеру 1.
Пример 2. Какую сумму страховых взносов перечислить в бюджет
За февраль фирма может перечислить в бюджет 8 859,17 руб. или 8 860 руб. Во втором случае образуется переплата 83 копейки.
Но перечислить 8 859 рублей, отбросив 17 копеек, нельзя. Это приведет к недоплате.
Лучше всего перечислять в бюджет страховые взносы в той сумме, которая получилась при расчете по правильному алгоритму.